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XSIS

流程與溝通

策略與諮詢

轉型從何處開始、兼任高階主管與 PMO、架構審查、需求探索工作坊、藍圖,以及諮詢如何啟動。

38 個問題

轉型應從何處開始?

從對您的客戶和業務最重要的流程與旅程開始,例如客戶導入、支付或求助。先做少數幾項,比一次性盤點全部更快見效。

貴公司能讓計畫契合國家願景嗎?

可以。對於部會與公共機構,我們使策略、計畫與衡量指標契合國家數位轉型議程,例如「2030 願景」。無紙化政府數位服務的規劃也以此為基礎。

客戶體驗與 UX 設計有何不同?

UX 設計改進產品的介面與互動。客戶體驗則涵蓋跨各通路的整個關係,包括電話、分行、郵件與帳單。問題的根源往往是政策、交接或缺失的整合,而不是介面。

貴公司如何衡量客戶體驗?

用一小套在開始前議定的指標。這些指標結合客戶所言(例如滿意度與費力程度)與客戶所為(例如完成率、流失與重複聯絡)。每項均對照基線報告。

「人工監督」對我們的員工意味著什麼?

AI 承擔常規步驟,人員監督結果並處理異常。我們據此重新設計角色、訓練與控制措施,使員工轉向更高價值的工作,並對結果持續負責。

如果問題出在我們的系統而不是流程上呢?

那就在系統上解決。許多客戶問題來自系統之間無法共用資料,例如 CRM 看不到訂單或支付。我們的整合工程師將它們連結起來,使新旅程能夠端對端運作。

貴公司如何確保計畫真正落實?

每項改進都有與您的團隊議定的負責人、衡量指標與日期。我們的顧問在執行過程中持續負責,我們的工程事業群也可以在您的通路與系統中落實變更。

我們已有客戶資料,還需要研究嗎?

資料展示客戶做了什麼,研究解釋為什麼。我們從您的分析、調查結果與支援資料出發,再與客戶及一線員工交流,後者能看到客戶從未報告的問題。兩者結合,團隊才不會只治標不治本。

貴公司能擔任哪些領導角色?

虛擬技術長(CTO)、首席數位與轉型官(CDTO)、AI 長(CAIO)或虛擬資安長(vCISO)。我們依您面臨的決策安排合適的角色。

何時適合引入兼任高階主管?

當您眼下需要資深判斷,但還不需要全職聘用時。典型時機包括平台選型、AI 計畫、資安事件、計畫停滯,或常任領導者到任前的空檔。

貴公司的建議是否獨立於所推薦的產品?

是。建議以您的需求為依據,包括採購產品比自建更合適的情形。每項建議都以書面形式附上選項與理由。

我們的計畫正在失敗,貴公司從哪裡開始?

從事實開始。我們審查範圍、程式碼、資料、合約與團隊,然後坦誠告知應挽救、重構還是重建。對於已上線系統,既有系統診斷橋會在任何固定價格方案之前完成這項工作。

貴公司能為我們設立 PMO 嗎?

可以。我們設立企業 PMO,包含敏捷交付、里程碑治理、風險日誌與報告。進展以可運作軟體和實際示範呈現,絕不只是狀態投影片。

兼任高階主管會與我們現有的團隊和供應商合作嗎?

會。該角色領導您的人員,並督促供應商履行承諾。若需要更多人力,我們的工程事業群可以補充,但領導者的建議並不依賴於此。

我們招募常任領導者後會發生什麼?

我們移交已做出的決策、其背後的紀錄與未決風險,並向您的新領導者做簡報。合作可以到此結束,也可以繼續作為顧問支援。

什麼是 TOGAF?我們需要它嗎?

TOGAF 是廣泛使用的企業架構框架。我們運用其方法,一致地描述您的業務、資料、應用與技術。您無需自行採用 TOGAF,也能從審查中獲益。

高可用性稽核關注哪些內容?

關注那些絕不能停機的系統:其冗餘、容錯移轉、備份、相依關係與監控。我們尋找單點故障,在條件允許時驗證假設,並依風險排序每項發現。

我們依賴一家雲端服務供應商,貴公司能幫我們遷出嗎?

可以。我們會設計供應商退出策略:哪些工作負載遷移、以何種順序、遷往哪些平台、承擔何種風險。可移植的基礎設施與開放標準,會讓下一次遷移比這一次更便宜。

架構對 AI 智慧代理為何重要?

智慧代理要呼叫您的系統,因此需要明確定義的工具、權限與稽核軌跡。多智慧代理藍圖會在智慧代理取得正式環境系統的存取權之前,規定它們如何取得資料以及如何相互存取。

審查結束時我們會收到什麼?

一份關於您目前架構的書面評估、一份目標架構、一份整合藍圖、一份分階段路線圖,以及支撐它們的決策紀錄。每個里程碑付款完成後,這些成果全部歸您所有。

之後貴公司能協助交付該架構嗎?

可以。我們的工程、整合、雲端與資安事業群可以負責建置,我們的架構師也會持續參與,監督建置流程。您也可以把藍圖交給其他團隊,因為它採用供應商中立的標準。

評估針對誰?

針對必須決定 AI 投資方向的高階主管:執行長、數位長、資料長與 AI 長,以及董事會。它適合剛起步的組織,也適合試點已停滯的組織。

最終我們會得到什麼?

成熟度評估、排序後的使用情境清單、Token 經濟學模型、帶議定回報衡量標準的路線圖,以及首個試點的方案。每個里程碑付款後,全部成果歸您所有。

我們是否必須把後續工作交給 XSIS?

不必。路線圖與規格說明採用供應商中立標準,任何有能力的團隊都能執行。若您選擇我們,我們的 AI 與資料工程師會建置路線圖所建議的內容。

我們在多個國家營運,一套設計能滿足所有國家嗎?

通常大部分可以。我們會並列整理各國的要求,並在重疊之處設計共用控制措施。在規則不同的地方,例如資料駐留,設計會分別處理。

何時需要探索而不是方案?

當您知道想要的結果,但還不清楚介面、工作流程、整合與技術堆疊時。若您已有明確的 RFP 或規格說明,我們可以直接進入方案。

我們最終會收到什麼?(工作坊、產品探索與 POC)

您將收到一份可直接用於建置的 Blueprint 交付包,含 6 項成果:產品與功能規格、架構與技術堆疊藍圖、整合與資料契約規格、互動式 UI 原型、資安與監理矩陣,以及具有約束力的固定價格建置方案。費用支付後,藍圖 100% 歸您所有,以供應商中立的標準編寫,您可以與 XSIS 或任何其他供應商合作使用。

若由 XSIS 建置,藍圖費用會折抵嗎?

會。若您選擇由 XSIS 建置,Blueprint 費用的 100% 可折抵建置費用。折抵在藍圖交付後 60 個日曆天內有效,適用於金額至少為 Blueprint 費用 8 倍的建置合約。折抵透過里程碑折讓單執行。

我們能在承諾之前看到可運作的成果嗎?

可以。可點選的線框圖讓利害關係人測試產品。對於複雜的 AI 或核心系統,我們還會在建置定價之前在沙箱中建置可運作的概念驗證。

我們是受招標規則約束的公部門機關,貴公司仍能提供幫助嗎?

可以。對於受利益衝突規則約束的部會,工作以商業化前可行性研究與 POC 試點形式組織,或以設計—建置總包合約執行。

我們這邊誰應參加工作坊?

能做出決策的發起人、業務流程負責人,以及負責系統、資料與資安的技術負責人。我們在開始時與您一起盤點利害關係人。

貴公司的諮詢與管理諮詢有何不同?

我們的顧問在執行過程中持續負責。該團隊由首席企業架構師、兼任 CTO 與 CAIO 以及監理專家主導,而不是交付投影片就離開的顧問。每份藍圖都以工程師能夠建置的方式編寫。

我們最終會收到什麼?(策略與諮詢)

可據以行動與採購的文件。包括架構與路線圖、按預期回報排序的使用情境、適用的法規,以及可直接用於招標或建置的規格說明。

貴公司的建議是否獨立於供應商?

是。藍圖以供應商中立的標準編寫,並在您受特定供應商鎖定時包含退出策略。比較平台時,我們會說明每項建議的理由,供您查核。

我們是否必須聘請 XSIS 來建置貴公司設計的方案?

不必。藍圖歸您所有,任何有能力的團隊都能據此建置。若您選擇 XSIS 負責建置,諮詢費將依方案中的條款折抵。

貴公司與政府機關合作嗎?

是。我們引導公共機關推動國家數位轉型議程。若招標法限制同一方先諮詢再建置,我們會將工作組織為可行性研究與試點,或設計與建置統包合約。

諮詢合作如何開始?

從免費線上會談與由首席架構師主導的就緒評估開始。若需求明確,您會收到方案。若不明確,Blueprint Studio 會先將您的目標轉為完整規格。

從對話開始,而不是從合約開始。

告訴我們您需要建置、串接與防護什麼。架構師會與您逐項討論,然後建議從何處入手。

後續流程

  1. 約定時間

    我們的團隊會透過電子郵件與您約定會談時間。

  2. 諮詢前會談

    一次免費 30 分鐘線上預諮詢:我們盤點您的目標、系統與限制條件。

  3. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  4. 選擇路線

    範圍就緒的專案會收到一份有約束力的方案 3–5 個工作天內。概念階段的專案從 Blueprint Studio 開始。已上線系統若出現故障、缺乏文件或需要整合,則先進行 1–2 週 的診斷。Blueprint Studio 與診斷服務各收取固定費用,費用在方案中列明。