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人們在明亮的辦公室裡使用電腦工作

產業

財務、資金管理與稅務

更快結帳,每張電子發票都完成核可,每個銀行帳戶都自動對帳。

財務為何仍在試算表上結帳

財務團隊處在 ERP、銀行與稅務機關之間,而它們之間的檔案仍靠人工流轉。月底結帳要等對帳單、對帳與更正,而新的電子發票強制要求,又使每張發票都必須即時完成。

  • 批次檔案與人工上傳

    銀行對帳單與付款檔案以 MT940 批次與人工 CSV 上傳方式流轉。

  • 即時稅務強制要求

    沙烏地 ZATCA 第二階段、阿聯 PINT-AE 與歐盟 ViDA 要求發票完成核可,而不僅是開具。

  • 後台仍在處理紙本單據

    發票、對帳單與貿易融資單據仍靠人工輸入。

帶來什麼變化

  1. 帳戶自動對帳

    多幣種對帳單與總帳自動核對,異常轉由人工處理。

  2. 發票開具即核可

    電子發票直接從 ERP 完成蓋章、驗證與核可。

  3. 單據自動入帳,無需輸入

    發票與對帳單經擷取、核對,入帳至 ERP 總帳。

  4. 資金與結帳盡在掌握

    基於同一資料的高階主管儀表板與自動化報表。

我們交付什麼

  • 銀行介接

    Host-to-host(SFTP、EBICS、SWIFT)、開放銀行與銀行直連 API,支援 ISO 20022 付款檔案與對帳單匯入。

  • 自動對帳

    多幣種對帳,配有死信例外佇列,確保沒有交易遺失或被重複入帳。

  • 電子發票與稅務

    針對 ZATCA 第二階段、PINT-AE 與阿曼的核可整合,以及針對歐盟 ViDA 與 Peppol 的連續交易控管。

  • 後台單據 AI

    針對發票、銀行對帳單與貿易融資的智慧文件處理,異常由人工複核。

  • ERP 同步

    訂單、發票與付款批次與 SAP S/4HANA、Oracle、Microsoft Dynamics 365、Odoo 或 Sage 保持同步。

  • 高階主管報表

    財務長的儀表板、預測與對話式 BI。

我們的工作方式

  1. 評估就緒程度

    由首席工程師檢視 ERP、銀行、稅務制度與資料。

  2. 在沙盒中驗證

    實際運作的沙盒連接器在上線前示範核可與銀行流程。

  3. 按法人實體分批上線

    各法人實體與銀行分階段遷移,每個階段都衡量對帳結果。

如何開始

後續流程

  1. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  2. 有約束力的方案

    在免費架構驗證之後,您會收到有約束力的固定範圍方案 3–5 個工作天內:里程碑、架構、團隊結構與 SLA。應您要求,我們會在您分享需求之前與您簽署保密協議(NDA)。

  3. 動員

    簽約後,我們的工程小組於合約簽署後 5–10 個工作天內開始 Sprint 0。

  4. 五階段交付

    動員、搭配現場示範的衝刺、整合與強化、驗收與上線,然後是託管服務。上線之後接著是保固期,之後選用支援與維護。

最快的切入點是 強制電子發票與 ERP 就緒衝刺,屬於我們的快速合作方案之一。

從何處開始

問題與解答

貴公司連結哪些 ERP?

SAP ECC 與 S/4HANA、Oracle Fusion 與 NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Odoo 與 Sage,視系統而定,透過 REST、OData、IDoc 或 EDI 連結。

貴公司涵蓋哪些電子發票強制要求?

海灣地區的沙烏地 ZATCA 第二階段、透過 EmaraTax 的阿聯 PINT-AE 與阿曼,以及歐洲與亞洲的歐盟 ViDA、Peppol 與各國稅務 API。

付款或發票失敗時會怎樣?

它會連同原因進入例外佇列,並通知相應人員。不會有任何內容被丟棄,也不會有任何內容被重複入帳,因為每筆交易都可以安全重試。

我們應該從哪裡開始?

通常從電子發票與 ERP 就緒衝刺開始:針對您所在稅務制度的差距分析,以及一個與您的 ERP 整合、實際運作的沙盒連接器。

從對話開始,而不是從合約開始。

告訴我們您需要建置、串接與防護什麼。架構師會與您逐項討論,然後建議從何處入手。

後續流程

  1. 約定時間

    我們的團隊會透過電子郵件與您約定會談時間。

  2. 諮詢前會談

    一次免費 30 分鐘線上預諮詢:我們盤點您的目標、系統與限制條件。

  3. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  4. 選擇路線

    範圍就緒的專案會收到一份有約束力的方案 3–5 個工作天內。概念階段的專案從 Blueprint Studio 開始。已上線系統若出現故障、缺乏文件或需要整合,則先進行 1–2 週 的診斷。Blueprint Studio 與診斷服務各收取固定費用,費用在方案中列明。