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一名男子在開放式辦公室的窗邊使用電腦工作

產業

採購

基於規則執行的採購,每位供應商、每筆訂單與每筆付款都有紀錄可查。

為什麼採購緩慢且難以管控

採購申請、簽核、訂單與供應商發票在人員、入口網站與 ERP 之間流轉。每次交接都造成延遲,也增加出錯機會,而供應商風險只在供應商導入時查核一次,之後很少再查。

  • 人工交接

    申請、訂單與發票在系統之間重複輸入。

  • 供應商風險過時

    供應商查核在供應商導入時進行,之後很少複查。

  • 無法安全付款的 AI 智慧代理

    智慧代理能查詢與比較,但購買需要授權、限額與稽核軌跡。

帶來什麼變化

  1. 訂單順暢流轉

    申請、訂單、發票與付款與 ERP 同步。

  2. 在授權範圍內採購

    在密碼學授權(AP2)下的自主採購,並設有限額與稽核。

  3. 供應商風險保持最新

    持續對照 KYC、AML 與法遵資料來源查核供應商資料。

我們交付什麼

  • 智慧代理採購(AP2)

    整合智慧代理支付協定,使智慧代理僅在企業已簽署的授權範圍內採購。

  • 訂單與發票同步

    透過 REST、OData、IDoc 或 EDI 將採購訂單、收貨、發票與付款批次與 ERP 同步。

  • 供應商發票處理

    擷取並驗證供應商發票的文件 AI,異常由人工複核。

  • 供應商風險管理

    串接 KYC、AML 與稅務服務商的第三方連接器,以及供應商複核工作流程。

  • 簽核工作流程

    跨部門申請與簽核的 BPMN 工作流程自動化。

連結的系統

  • ERP

    SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 365、Odoo 或 Sage,用於訂單、收貨與付款。

  • 供應商與市集平台

    透過 API、Webhook 與 EDI 連結供應商入口網站與合作夥伴。

  • 稅務與電子發票

    用於供應商收發發票的核可平台。

我們的工作方式

  1. 盤點從採購到付款的流程

    從申請到付款的每個步驟、系統與簽核。

  2. 自動化交接

    先同步訂單與發票,再加入文件 AI。

  3. 在授權範圍內加入智慧代理

    只有在限額、授權與稽核軌跡到位後,智慧代理採購才會上線。

技術與標準

採購所運作的協定與平台,名稱均依本頁所依據的文件記載。

ERP 系統
  • SAP S/4HANA
支付
  • Agent Payments Protocol (AP2)
整合
  • BPMN
  • EDI (EDIFACT, ANSI X12)
  • OData
  • REST
  • SAP IDoc
  • Webhooks

如何開始

後續流程

  1. 約定時間

    我們的團隊會透過電子郵件與您約定會談時間。

  2. 諮詢前會談

    一次免費 30 分鐘線上預諮詢:我們盤點您的目標、系統與限制條件。

  3. 就緒評估

    在免費 48 小時就緒評估中,首席架構師對照 6 項就緒定義檢查您的專案,並建議合適的路線。

  4. 選擇路線

    範圍就緒的專案會收到一份有約束力的方案 3–5 個工作天內。概念階段的專案從 Blueprint Studio 開始。已上線系統若出現故障、缺乏文件或需要整合,則先進行 1–2 週 的診斷。Blueprint Studio 與診斷服務各收取固定費用,費用在方案中列明。

問題與解答

什麼是 AP2?

智慧代理支付協定:AI 智慧代理在企業簽署的密碼學授權下付款的方式,並設有限額,且每筆採購都有紀錄。

仍由人掌控嗎?

是。智慧代理在授權範圍內行動,由人員負責監督(HOTL),核准規則之外的任何事項。

貴公司能連結只使用 EDI 的供應商嗎?

可以。我們與供應商交換 EDI,並將其與 ERP 相互轉換,同時支援 API 與入口網站。

我們應該從哪裡開始?

先做訂單與發票同步,這能消除最多人工工作;資料可靠後再引入智慧代理採購。

從對話開始,而不是從合約開始。

告訴我們您需要建置、串接與防護什麼。架構師會與您逐項討論,然後建議從何處入手。