Μετάβαση στο περιεχόμενο
XSIS

Διαδικασία και επικοινωνία

Στρατηγική και συμβουλευτική

Από πού ξεκινά ένας μετασχηματισμός, fractional ηγέτες και PMO, αξιολογήσεις αρχιτεκτονικής, εργαστήρια διερεύνησης, σχεδιαγράμματα και πώς ξεκινά η συμβουλευτική.

38 ερωτήσεις

Από πού πρέπει να ξεκινήσει ένας μετασχηματισμός;

Από τις διαδικασίες και τα ταξίδια που μετρούν περισσότερο για τους πελάτες και την επιχείρησή σας, όπως ένταξη πελατών, πληρωμές ή λήψη βοήθειας. Η εκκίνηση από λίγα δείχνει αποτελέσματα νωρίτερα από τη χαρτογράφηση όλων ταυτόχρονα.

Μπορείτε να ευθυγραμμίσετε το πρόγραμμα με ένα εθνικό όραμα;

Ναι. Για υπουργεία και δημόσιες αρχές, ευθυγραμμίζουμε στρατηγική, προγράμματα και μέτρα με την εθνική ατζέντα ψηφιακού μετασχηματισμού, όπως το Vision 2030. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής διακυβέρνησης χωρίς χαρτί σχεδιάζονται γύρω από αυτό.

Σε τι διαφέρει η εμπειρία πελάτη από τον σχεδιασμό UX;

Ο σχεδιασμός UX βελτιώνει τις οθόνες και τις αλληλεπιδράσεις ενός προϊόντος. Η εμπειρία πελάτη καλύπτει ολόκληρη τη σχέση σε κάθε κανάλι, περιλαμβανομένων κλήσεων, υποκαταστημάτων, email και λογαριασμών. Η αιτία είναι συχνά μια πολιτική, μια μεταβίβαση ή μια ολοκλήρωση που λείπει, όχι μια οθόνη.

Πώς μετράτε την εμπειρία πελάτη;

Με ένα μικρό σύνολο μέτρων που συμφωνούνται πριν ξεκινήσει η εργασία. Συνδυάζουν τι λένε οι πελάτες, όπως ικανοποίηση και κόπο, με τι κάνουν, όπως ολοκλήρωση, εγκαταλείψεις και επαναλαμβανόμενες επαφές. Κάθε μέτρο αναφέρεται σε σχέση με βάση αναφοράς.

Τι σημαίνει άνθρωπος στον βρόχο για το προσωπικό μας;

Η ΤΝ αναλαμβάνει συνήθη βήματα και οι άνθρωποι επιβλέπουν τα αποτελέσματα και χειρίζονται τις εξαιρέσεις. Ανασχεδιάζουμε ρόλους, εκπαίδευση και ελέγχους γύρω από αυτό, ώστε το προσωπικό να μετακινείται σε εργασία υψηλότερης αξίας και να παραμένει υπόλογο για τα αποτελέσματα.

Τι γίνεται αν το πρόβλημα είναι στα συστήματά μας και όχι στις διαδικασίες μας;

Τότε το διορθώνουμε εκεί. Πολλά προβλήματα πελατών προέρχονται από συστήματα που δεν μοιράζονται δεδομένα, όπως ένα CRM που δεν βλέπει παραγγελίες ή πληρωμές. Οι μηχανικοί ολοκλήρωσης τα συνδέουν, ώστε το νέο ταξίδι να λειτουργεί από άκρη σε άκρη.

Πώς διασφαλίζετε ότι το σχέδιο εφαρμόζεται;

Κάθε βελτίωση έχει υπεύθυνο, μέτρο και ημερομηνία συμφωνημένα με τις ομάδες σας. Οι σύμβουλοί μας παραμένουν υπόλογοι έως την εκτέλεση και οι τομείς μηχανικής μας μπορούν να κατασκευάσουν τις αλλαγές στα κανάλια και τα συστήματά σας.

Χρειαζόμαστε έρευνα αν έχουμε ήδη δεδομένα πελατών;

Τα δεδομένα δείχνουν τι κάνουν οι πελάτες και η έρευνα εξηγεί γιατί. Ξεκινάμε από τις αναλύσεις, τα αποτελέσματα ερευνών και τα δεδομένα υποστήριξής σας και έπειτα μιλάμε με πελάτες και με προσωπικό πρώτης γραμμής, που βλέπει προβλήματα που οι πελάτες δεν αναφέρουν ποτέ. Μαζί, τα δύο εμποδίζουν τις ομάδες να διορθώνουν συμπτώματα ενώ η αιτία παραμένει.

Ποιους ρόλους ηγεσίας μπορείτε να καλύψετε;

Εικονικό διευθυντή τεχνολογίας (CTO), διευθυντή ψηφιακού μετασχηματισμού (CDTO), διευθυντή ΤΝ (CAIO) ή εικονικό διευθυντή ασφάλειας πληροφοριών (vCISO). Προσαρμόζουμε τον ρόλο στις αποφάσεις που αντιμετωπίζετε.

Πότε έχει νόημα ένας κλασματικός ηγέτης;

Όταν χρειάζεστε ανώτερη κρίση τώρα, αλλά όχι ακόμη πρόσληψη πλήρους απασχόλησης. Τυπικές στιγμές είναι η επιλογή πλατφόρμας, ένα πρόγραμμα ΤΝ, ένα περιστατικό ασφάλειας, ένα κολλημένο πρόγραμμα ή το κενό πριν έρθει μόνιμος ηγέτης.

Είναι οι συμβουλές σας ανεξάρτητες από τα προϊόντα που συνιστάτε;

Ναι. Οι συστάσεις ακολουθούν τις απαιτήσεις σας, ακόμη και όταν η αγορά προϊόντος ταιριάζει καλύτερα από την κατασκευή. Κάθε σύσταση συνοδεύεται γραπτώς από τις επιλογές και τους λόγους της.

Το πρόγραμμά μας αποτυγχάνει. Από πού ξεκινάτε;

Από τα γεγονότα. Εξετάζουμε πεδίο, κώδικα, δεδομένα, συμβάσεις και ομάδα και έπειτα σας λέμε ευθέως αν θα διασώσουμε, θα αναδιαρθρώσουμε ή θα ανακατασκευάσουμε. Για σύστημα σε λειτουργία, η Γέφυρα Διάγνωσης Υφιστάμενου Συστήματος το κάνει πριν από οποιαδήποτε πρόταση σταθερής τιμής.

Μπορείτε να συστήσετε ένα PMO για εμάς;

Ναι. Συστήνουμε PMO επιχείρησης με ευέλικτη παράδοση, διακυβέρνηση οροσήμων, μητρώα κινδύνου και αναφορές. Η πρόοδος φαίνεται σε λειτουργικό λογισμικό και ζωντανές επιδείξεις, ποτέ μόνο σε παρουσιάσεις κατάστασης.

Θα συνεργαστεί ο κλασματικός ηγέτης με τις υπάρχουσες ομάδες και προμηθευτές μας;

Ναι. Ο ρόλος καθοδηγεί τους ανθρώπους σας και κρατά τους προμηθευτές στις δεσμεύσεις τους. Όπου χρειάζεστε περισσότερη δυναμικότητα, οι τεχνικοί μας τομείς μπορούν να την προσθέσουν, αλλά η συμβουλή του ηγέτη δεν εξαρτάται από αυτό.

Τι συμβαίνει όταν προσλάβουμε μόνιμο ηγέτη;

Παραδίδουμε τις αποφάσεις που λήφθηκαν, τα αρχεία πίσω από αυτές και τους ανοιχτούς κινδύνους, και ενημερώνουμε τον νέο ηγέτη σας. Η συνεργασία μπορεί να τελειώσει εκεί ή να συνεχιστεί ως συμβουλευτική υποστήριξη.

Τι είναι το TOGAF και το χρειαζόμαστε;

Το TOGAF είναι ευρέως χρησιμοποιούμενο πλαίσιο για αρχιτεκτονική επιχείρησης. Χρησιμοποιούμε τις μεθόδους του για να περιγράψουμε με συνέπεια την επιχείρηση, τα δεδομένα, τις εφαρμογές και την τεχνολογία σας. Δεν χρειάζεται να υιοθετήσετε εσείς το TOGAF για να ωφεληθείτε από την αξιολόγηση.

Τι εξετάζει ένας έλεγχος υψηλής διαθεσιμότητας;

Τα συστήματα που δεν πρέπει να σταματήσουν: πλεονασμό, εναλλαγή, αντίγραφα ασφαλείας, εξαρτήσεις και παρακολούθηση. Αναζητούμε μεμονωμένα σημεία αποτυχίας, δοκιμάζουμε υποθέσεις όπου μπορούμε και ιεραρχούμε κάθε εύρημα κατά κίνδυνο.

Εξαρτόμαστε από έναν πάροχο cloud. Μπορείτε να μας βοηθήσετε να φύγουμε;

Ναι. Σχεδιάζουμε στρατηγική αποχώρησης από προμηθευτή: ποιοι φόρτοι εργασίας μετακινούνται, με ποια σειρά, σε ποιες πλατφόρμες και με ποιον κίνδυνο. Η φορητή υποδομή και τα ανοιχτά πρότυπα κάνουν την επόμενη μετακίνηση φθηνότερη από αυτή.

Γιατί μετρά η αρχιτεκτονική για πράκτορες ΤΝ;

Οι πράκτορες καλούν τα συστήματά σας, οπότε χρειάζονται ορισμένα εργαλεία, δικαιώματα και ίχνη ελέγχου. Ένα σχέδιο πολλών πρακτόρων ορίζει πώς οι πράκτορες προσεγγίζουν δεδομένα και ο ένας τον άλλον, πριν τους δοθεί πρόσβαση σε συστήματα παραγωγής.

Τι λαμβάνουμε στο τέλος μιας αξιολόγησης;

Γραπτή αξιολόγηση της τρέχουσας αρχιτεκτονικής σας, αρχιτεκτονική προορισμού, σχέδιο ολοκλήρωσης, σταδιακό χάρτη πορείας και τα αρχεία αποφάσεων πίσω από αυτά. Τα κατέχετε όλα μόλις πληρωθεί κάθε ορόσημο.

Μπορείτε να βοηθήσετε στην παράδοση της αρχιτεκτονικής μετά;

Ναι. Οι τομείς μηχανικής, ολοκλήρωσης, cloud και ασφάλειας μπορούν να την κατασκευάσουν, και οι αρχιτέκτονές μας παραμένουν εμπλεκόμενοι για να διακυβερνήσουν την κατασκευή. Μπορείτε επίσης να παραδώσετε το σχέδιο σε άλλη ομάδα, επειδή χρησιμοποιεί πρότυπα ουδέτερα ως προς προμηθευτή.

Σε ποιους απευθύνεται η αξιολόγηση;

Σε στελέχη που πρέπει να αποφασίσουν πού θα επενδύσουν σε ΤΝ: διευθύνοντες συμβούλους, διευθυντές ψηφιακού, δεδομένων και ΤΝ, και διοικητικά συμβούλια. Ταιριάζει σε οργανισμούς που ξεκινούν και σε όσους τα πιλοτικά τους κόλλησαν.

Τι θα έχουμε στο τέλος;

Αξιολόγηση ωριμότητας, ιεραρχημένο κατάλογο περιπτώσεων χρήσης, μοντέλο οικονομικών διακριτικών, χάρτη πορείας με συμφωνημένα μέτρα απόδοσης και πρόταση για τον πρώτο πιλότο. Τα κατέχετε όλα μόλις πληρωθεί κάθε ορόσημο.

Δεσμευόμαστε στην XSIS για την εργασία που ακολουθεί;

Όχι. Ο χάρτης πορείας και οι προδιαγραφές χρησιμοποιούν πρότυπα ουδέτερα ως προς προμηθευτή, ώστε οποιαδήποτε ικανή ομάδα να μπορεί να τα παραδώσει. Αν μας επιλέξετε, οι μηχανικοί ΤΝ και δεδομένων μας κατασκευάζουν ό,τι συνιστά ο χάρτης πορείας.

Δραστηριοποιούμαστε σε πολλές χώρες. Μπορεί ένας σχεδιασμός να τις ικανοποιεί όλες;

Συχνά, μεγάλο μέρος του μπορεί. Χαρτογραφούμε τις απαιτήσεις κάθε χώρας δίπλα δίπλα και σχεδιάζουμε κοινούς ελέγχους όπου επικαλύπτονται. Όπου οι κανόνες διαφέρουν, όπως στην τοποθεσία δεδομένων, ο σχεδιασμός χειρίζεται κάθε περίπτωση.

Πότε χρειαζόμαστε διερεύνηση αντί για πρόταση;

Όταν γνωρίζετε το αποτέλεσμα που θέλετε, αλλά όχι τις οθόνες, τις ροές εργασίας, τις ολοκληρώσεις ή τη στοίβα. Αν έχετε ήδη σαφές RFP ή προδιαγραφή, μπορούμε να προχωρήσουμε απευθείας σε πρόταση.

Τι παραλαμβάνουμε στο τέλος;

Παραλαμβάνετε ένα πακέτο Blueprint έτοιμο για κατασκευή με 6 παραδοτέα: την προδιαγραφή προϊόντος και λειτουργιών, το σχέδιο αρχιτεκτονικής και τεχνολογικής στοίβας, την προδιαγραφή ολοκλήρωσης και συμβολαίων δεδομένων, ένα διαδραστικό πρωτότυπο διεπαφής, τον πίνακα ασφάλειας και κανονιστικής συμμόρφωσης, και δεσμευτική πρόταση κατασκευής σταθερής τιμής. Κατέχετε το 100% του αρχιτεκτονικού σχεδίου μόλις πληρωθεί η αμοιβή, γραμμένου σε πρότυπα ανεξάρτητα από προμηθευτή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με την XSIS ή με άλλον πάροχο.

Πιστώνεται η αμοιβή του αρχιτεκτονικού σχεδίου αν το κατασκευάσει η XSIS;

Ναι. Το 100% της αμοιβής Blueprint πιστώνεται στην κατασκευή όταν επιλέξετε την XSIS για να την πραγματοποιήσει. Η πίστωση ισχύει για 60 ημερολογιακές ημέρες μετά την παράδοση του αρχιτεκτονικού σχεδίου, για σύμβαση κατασκευής τουλάχιστον 8× την αμοιβή του Blueprint. Η πίστωση εφαρμόζεται μέσω πιστωτικού σημειώματος οροσήμου.

Μπορούμε να δούμε κάτι λειτουργικό πριν δεσμευτούμε;

Ναι. Τα διαδραστικά προσχέδια οθονών επιτρέπουν στα ενδιαφερόμενα μέρη να δοκιμάσουν το προϊόν. Για σύνθετη ΤΝ ή βασικά συστήματα, κατασκευάζουμε επίσης λειτουργική απόδειξη έννοιας σε ασφαλές περιβάλλον πριν κοστολογηθεί η κατασκευή.

Είμαστε δημόσιος φορέας δεσμευμένος από κανόνες διαγωνισμού. Μπορείτε να βοηθήσετε;

Ναι. Για υπουργεία δεσμευμένα από κανόνες σύγκρουσης συμφερόντων, η εργασία διαρθρώνεται ως προεμπορική μελέτη σκοπιμότητας και πιλότος POC ή υπό σύμβαση μελετοκατασκευής ως κύριος ανάδοχος.

Ποιοι από τη δική μας πλευρά πρέπει να συμμετάσχουν στα εργαστήρια;

Ένας χορηγός που μπορεί να λαμβάνει αποφάσεις, οι άνθρωποι που κατέχουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες και οι τεχνικοί σας υπεύθυνοι για συστήματα, δεδομένα και ασφάλεια. Χαρτογραφούμε τα ενδιαφερόμενα μέρη μαζί σας στην αρχή.

Σε τι διαφέρει η συμβουλευτική σας από μια εταιρεία διοικητικής συμβουλευτικής;

Οι σύμβουλοί μας παραμένουν υπόλογοι έως την εκτέλεση. Η πρακτική διευθύνεται από κύριους αρχιτέκτονες επιχείρησης, κλασματικούς CTO και CAIO, και ειδικούς κανονισμών, όχι από συμβούλους που παραδίδουν παρουσιάσεις και φεύγουν. Κάθε σχέδιο γράφεται ώστε να μπορούν να το κατασκευάσουν μηχανικοί.

Τι λαμβάνουμε στο τέλος;

Έγγραφα πάνω στα οποία μπορείτε να ενεργήσετε και να προμηθευτείτε. Περιλαμβάνουν αρχιτεκτονική και χάρτη πορείας, περιπτώσεις χρήσης ιεραρχημένες κατά αναμενόμενη απόδοση, τους κανονισμούς που ισχύουν και προδιαγραφές έτοιμες για διαγωνισμό ή κατασκευή.

Είναι οι συμβουλές σας ανεξάρτητες από προμηθευτές;

Ναι. Τα σχέδια γράφονται σε πρότυπα ανεξάρτητα από προμηθευτή και περιλαμβάνουν στρατηγικές αποδέσμευσης όπου είστε εγκλωβισμένοι σε έναν προμηθευτή. Όταν συγκρίνουμε πλατφόρμες, παρουσιάζουμε τους λόγους κάθε σύστασης ώστε να τους ελέγξετε.

Πρέπει να αναθέσουμε στην XSIS την κατασκευή αυτού που σχεδιάζετε;

Όχι. Κατέχετε το σχέδιο και οποιαδήποτε ικανή ομάδα μπορεί να χτίσει από αυτό. Αν επιλέξετε την XSIS για την κατασκευή, η αμοιβή συμβουλευτικής πιστώνεται υπό τους όρους της πρότασής σας.

Συνεργάζεστε με κυβερνητικά υπουργεία;

Ναι. Καθοδηγούμε δημόσιες αρχές μέσα από εθνικά προγράμματα ψηφιακού μετασχηματισμού. Όπου η νομοθεσία διαγωνισμών περιορίζει ποιος μπορεί να συμβουλέψει και έπειτα να κατασκευάσει, δομούμε το έργο ως μελέτη σκοπιμότητας και πιλότο, ή ως σύμβαση σχεδιασμού και κατασκευής.

Πώς ξεκινά μια συνεργασία συμβουλευτικής;

Με μια δωρεάν διαδικτυακή συνεδρία και μια αξιολόγηση ετοιμότητας με επικεφαλής κύριο αρχιτέκτονα. Αν οι απαιτήσεις σας είναι σαφείς, λαμβάνετε πρόταση. Αν όχι, το Blueprint Studio μετατρέπει πρώτα τον στόχο σας σε πλήρη προδιαγραφή.

Περισσότερες ερωτήσεις

Όλα τα θέματα συχνών ερωτήσεων

Ξεκινήστε με μια συζήτηση, όχι με σύμβαση.

Πείτε μας τι χρειάζεται να κατασκευάσετε, να συνδέσετε ή να προστατεύσετε. Ένας αρχιτέκτονας το εξετάζει μαζί σας και έπειτα προτείνει από πού να ξεκινήσετε.

Τι ακολουθεί

  1. Συμφωνία χρόνου

    Η ομάδα μας σας στέλνει email για να συμφωνήσουμε ώρα για τη συνεδρία.

  2. Προκαταρκτική συνεδρία

    Μια δωρεάν διαδικτυακή συνεδρία προ-συμβουλευτικής 30 λεπτών: εξετάζουμε τους στόχους, τα συστήματα και τους περιορισμούς σας.

  3. Αξιολόγηση ετοιμότητας

    Σε μια δωρεάν αξιολόγηση ετοιμότητας 48 ωρών, Κύριος Αρχιτέκτονας ελέγχει το έργο σας έναντι του εξαπλού ορισμού ετοιμότητας και προτείνει τη διαδρομή που ταιριάζει.

  4. Επιλογή διαδρομής

    Τα έργα με έτοιμο πεδίο λαμβάνουν δεσμευτική πρόταση εντός 3–5 εργάσιμων ημερών. Τα έργα σε στάδιο σύλληψης ξεκινούν στο Blueprint Studio. Ένα σύστημα σε λειτουργία που αστοχεί, είναι ατεκμηρίωτο ή χρειάζεται ολοκλήρωση ξεκινά με διάγνωση 1–2 εβδομάδες. Το Blueprint Studio και η διάγνωση έχουν καθένα σταθερή αμοιβή, που αναφέρεται στην πρόταση.