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XSIS

Proceso y comunicación

Estrategia y consultoría

Dónde empieza una transformación, líderes fraccionales y PMO, revisiones de arquitectura, talleres de descubrimiento, blueprints y cómo empieza la consultoría.

38 preguntas

¿Por dónde debería empezar una transformación?

Por los procesos y recorridos que más importan a sus clientes y a su negocio, como el alta, los pagos o la obtención de ayuda. Empezar por unos pocos muestra resultados antes que mapearlo todo a la vez.

¿Pueden alinear el programa con una visión nacional?

Sí. Para ministerios y administraciones públicas, alineamos la estrategia, los programas y las métricas con la agenda nacional de transformación digital, como Visión 2030. Los servicios de administración electrónica sin papel se planifican en torno a ella.

¿En qué se diferencia la experiencia de cliente del diseño UX?

El diseño UX mejora las pantallas y las interacciones de un producto. La experiencia de cliente abarca toda la relación en todos los canales, incluidas llamadas, oficinas, correos y facturas. La causa suele ser una política, un traspaso o una integración ausente, no una pantalla.

¿Cómo miden la experiencia de cliente?

Con un conjunto reducido de métricas acordadas antes de empezar. Combinan lo que dicen los clientes, como satisfacción y esfuerzo, con lo que hacen, como finalización, abandonos y contactos repetidos. Cada una se informa frente a una línea de base.

¿Qué significa la supervisión humana continua para nuestro personal?

La IA asume pasos rutinarios y las personas supervisan los resultados y atienden las excepciones. Rediseñamos roles, formación y controles en torno a ello, para que el personal pase a trabajo de más valor y siga respondiendo por los resultados.

¿Y si el problema está en nuestros sistemas y no en nuestros procesos?

Entonces lo corregimos ahí. Muchos problemas de clientes vienen de sistemas que no comparten datos, como un CRM que no ve pedidos ni pagos. Nuestros ingenieros de integración los conectan, para que el nuevo recorrido funcione de extremo a extremo.

¿Cómo aseguran que el plan se lleve a la práctica?

Cada mejora tiene un responsable, una métrica y una fecha acordados con sus equipos. Nuestros asesores responden durante la ejecución, y nuestras divisiones de ingeniería pueden construir los cambios en sus canales y sistemas.

¿Necesitamos investigación si ya tenemos datos de clientes?

Los datos muestran qué hacen los clientes, y la investigación explica por qué. Partimos de su analítica, los resultados de encuestas y los datos de soporte, y después hablamos con clientes y con el personal de primera línea, que ve problemas que los clientes nunca comunican. Juntos, ambos evitan que los equipos corrijan síntomas mientras la causa permanece.

¿Qué roles de liderazgo pueden cubrir?

Un director de tecnología (CTO) virtual, un director digital y de transformación (CDTO), un director de IA (CAIO) o un director de seguridad de la información (vCISO) virtual. Ajustamos el rol a las decisiones a las que se enfrenta.

¿Cuándo tiene sentido un líder fraccional?

Cuando necesita criterio sénior ahora, pero todavía no una contratación a tiempo completo. Los momentos típicos son la elección de una plataforma, un programa de IA, un incidente de seguridad, un programa estancado o el hueco antes de que se incorpore un líder permanente.

¿Su asesoramiento es independiente de los productos que recomiendan?

Sí. Las recomendaciones responden a sus requisitos, incluso cuando comprar un producto encaja mejor que construirlo. Cada recomendación incluye por escrito sus opciones y motivos.

Nuestro programa está fallando. ¿Por dónde empiezan?

Por los hechos. Revisamos el alcance, el código, los datos, los contratos y el equipo, y después le decimos con franqueza si conviene rescatar, refactorizar o reconstruir. Para un sistema en producción, la Vía C: diagnóstico de sistemas existentes lo hace antes de cualquier propuesta a precio fijo.

¿Pueden crear una PMO para nosotros?

Sí. Creamos una PMO empresarial con entrega ágil, gobernanza por hitos, registros de riesgos e informes. El progreso se muestra con software en funcionamiento y demostraciones en vivo, nunca solo con diapositivas de estado.

¿Trabajará el líder fraccional con nuestros equipos y proveedores actuales?

Sí. El rol lidera a sus personas y exige a los proveedores sus compromisos. Cuando necesita más capacidad, nuestras divisiones de ingeniería pueden aportarla, pero el asesoramiento del líder no depende de ello.

¿Qué ocurre cuando contratamos a un líder permanente?

Traspasamos las decisiones tomadas, los registros que las respaldan y los riesgos abiertos, y ponemos al día a su nuevo líder. El proyecto puede terminar ahí o continuar como apoyo de asesoramiento.

¿Qué es TOGAF y lo necesitamos?

TOGAF es un marco ampliamente utilizado para la arquitectura empresarial. Usamos sus métodos para describir de forma coherente su negocio, sus datos, sus aplicaciones y su tecnología. No necesita adoptar TOGAF para beneficiarse de la revisión.

¿Qué revisa una auditoría de alta disponibilidad?

Los sistemas que no deben detenerse: su redundancia, conmutación por error, copias de seguridad, dependencias y monitorización. Buscamos puntos únicos de fallo, probamos las suposiciones cuando podemos y clasificamos cada hallazgo por riesgo.

Dependemos de un proveedor de nube. ¿Pueden ayudarnos a salir?

Sí. Diseñamos una estrategia de salida de proveedores: qué cargas de trabajo se mueven, en qué orden, a qué plataformas y con qué riesgo. La infraestructura portable y los estándares abiertos hacen que el siguiente movimiento cueste menos que este.

¿Por qué importa la arquitectura para los agentes de IA?

Los agentes llaman a sus sistemas, así que necesitan herramientas, permisos y rastros de auditoría definidos. Un plano multiagente establece cómo acceden los agentes a los datos y entre sí, antes de darles acceso a sistemas de producción.

¿Qué recibimos al final de una revisión?

Una evaluación escrita de su arquitectura actual, una arquitectura objetivo, un plano de integración, una hoja de ruta por fases y los registros de decisiones que las respaldan. Todo es suyo una vez pagado cada hito.

¿Pueden ayudar a entregar la arquitectura después?

Sí. Nuestras divisiones de ingeniería, integración, nube y seguridad pueden construirla, y nuestros arquitectos siguen implicados para gobernar la construcción. También puede entregar el plano a otro equipo, porque usa estándares neutrales respecto al proveedor.

¿Para quién es la evaluación?

Para directivos que deben decidir dónde invertir en IA: directores ejecutivos, directores digitales, de datos y de IA, y consejos. Encaja en organizaciones que empiezan y en aquellas cuyos pilotos se han estancado.

¿Qué tendremos al final?

Una evaluación de madurez, una lista priorizada de casos de uso, un modelo de economía de tokens, una hoja de ruta con medidas de retorno acordadas y una propuesta para el primer piloto. Todo es suyo una vez pagado cada hito.

¿Nos compromete a trabajar con XSIS en lo que sigue?

No. La hoja de ruta y las especificaciones usan estándares neutrales respecto al proveedor, así que cualquier equipo capaz puede entregarlas. Si nos elige, nuestros ingenieros de IA y datos construyen lo que recomienda la hoja de ruta.

Operamos en varios países. ¿Puede un solo diseño satisfacerlos todos?

A menudo, buena parte de él puede. Mapeamos los requisitos de cada país en paralelo y diseñamos controles compartidos donde se solapan. Cuando las normas difieren, como en la residencia de datos, el diseño resuelve cada caso.

¿Cuándo necesitamos descubrimiento en lugar de una propuesta?

Cuando conoce el resultado que desea pero no las pantallas, los flujos de trabajo, las integraciones ni el stack. Si ya tiene una RFP o una especificación claras, podemos pasar directamente a una propuesta.

¿Qué recibimos al final? (Talleres, descubrimiento de producto y POC)

Recibe un paquete Blueprint listo para construir de 6 entregables: la especificación de producto y funcional, el blueprint de arquitectura y stack tecnológico, la especificación de integración y contratos de datos, un prototipo de interfaz interactivo, la matriz de seguridad y cumplimiento normativo, y una propuesta de construcción vinculante a precio fijo. El blueprint es 100 % suyo una vez pagada la tarifa, redactado en estándares independientes del proveedor que puede usar con XSIS o con otro proveedor.

¿Se abona la comisión del plano si XSIS lo construye?

Sí. El 100 % de la tarifa del Blueprint se abona al proyecto de construcción cuando elige a XSIS para construirlo. El abono es válido durante 60 días naturales tras la entrega del blueprint, para un contrato de construcción de al menos 8 veces la tarifa del Blueprint. El abono se aplica mediante una nota de crédito en el hito.

¿Podemos ver algo funcionando antes de comprometernos?

Sí. Los wireframes navegables permiten a las partes interesadas probar el producto. Para sistemas centrales o de IA complejos, también construimos una prueba de concepto funcional en un entorno de pruebas antes de presupuestar la construcción.

Somos un organismo público sujeto a normas de licitación. ¿Pueden ayudarnos igualmente?

Sí. Para ministerios sujetos a normas de conflicto de intereses, el trabajo se estructura como un estudio de viabilidad precomercial y un piloto de POC, o como un contrato principal de diseño y construcción.

¿Quién debería participar en los talleres por nuestra parte?

Un patrocinador con capacidad de decisión, las personas responsables de los procesos de negocio y sus líderes técnicos de sistemas, datos y seguridad. Mapeamos las partes interesadas con usted al principio.

¿En qué se diferencia su consultoría de una consultora de gestión?

Nuestros asesores responden durante la ejecución. La práctica la dirigen arquitectos empresariales principales, CTO y CAIO fraccionales y especialistas regulatorios, no consultores que entregan diapositivas y se marchan. Cada plano está escrito para que los ingenieros puedan construirlo.

¿Qué recibimos al final? (Estrategia y consultoría)

Documentos sobre los que puede actuar y contratar. Incluyen una arquitectura y una hoja de ruta, casos de uso priorizados por retorno esperado, las normas aplicables y especificaciones listas para una licitación o una construcción.

¿Su asesoramiento es independiente de los proveedores?

Sí. Los planos se escriben con estándares neutrales respecto al proveedor e incluyen estrategias de salida cuando usted está atado a uno. Cuando comparamos plataformas, mostramos los motivos de cada recomendación para que pueda comprobarlos.

¿Tenemos que contratar a XSIS para construir lo que diseñan?

No. El plano es suyo y cualquier equipo capaz puede construirlo. Si elige XSIS para la construcción, la comisión de consultoría se abona según las condiciones de su propuesta.

¿Trabajan con ministerios?

Sí. Guiamos a las administraciones públicas por las agendas nacionales de transformación digital. Cuando la ley de licitaciones limita quién puede asesorar y después construir, estructuramos el trabajo como un estudio de viabilidad y un piloto, o como un contrato de diseño y construcción.

¿Cómo empieza un proyecto de consultoría?

Con una sesión gratuita en línea y una revisión de preparación dirigida por un arquitecto principal. Si sus requisitos están claros, recibe una propuesta. Si no, el Blueprint Studio convierte primero su objetivo en una especificación completa.

Empiece por una conversación, no por un contrato.

Cuéntenos qué necesita construir, conectar o proteger. Un arquitecto lo repasa con usted y después le recomienda por dónde empezar.

Próximos pasos

  1. Acordar un horario

    Nuestro equipo le escribe por correo electrónico para acordar un horario para la sesión.

  2. Sesión previa de consultoría

    Una sesión de consultoría previa gratuita de 30 minutos en línea: repasamos sus objetivos, sistemas y restricciones.

  3. Revisión de preparación

    En una revisión de preparación gratuita de 48 horas, un Arquitecto Principal comprueba su proyecto frente a la Definición de preparado de 6 puntos y recomienda la vía que encaja.

  4. Elegir la vía

    Los proyectos con el alcance definido reciben una propuesta vinculante en un plazo de 3 a 5 días hábiles. Los proyectos en fase de concepto empiezan en el estudio con Blueprint. Un sistema en producción que falla, no está documentado o necesita integración empieza con un diagnóstico de 1 a 2 semanas. El estudio con Blueprint y el diagnóstico tienen cada uno un importe fijo, indicado en la propuesta.