Przejście do treści
XSIS

Proces i komunikacja

Strategia i doradztwo

Od czego zaczyna się transformacja, liderzy fractional i PMO, przeglądy architektury, warsztaty odkrywania, blueprinty i jak zaczyna się doradztwo.

38 pytań

Od czego zacząć transformację?

Od procesów i ścieżek, które najbardziej liczą się dla Państwa klientów i biznesu, takich jak onboarding, płatności czy uzyskanie pomocy. Zaczęcie od kilku pokazuje wyniki szybciej niż mapowanie wszystkiego naraz.

Czy można dopasować program do wizji krajowej?

Tak. Dla ministerstw i organów publicznych dopasowujemy strategię, programy i miary do krajowej agendy transformacji cyfrowej, takiej jak Wizja 2030. Usługi e-administracji bez papieru planujemy wokół niej.

Czym różni się doświadczenie klienta od projektowania UX?

Projektowanie UX usprawnia ekrany i interakcje produktu. Doświadczenie klienta obejmuje całą relację we wszystkich kanałach, w tym rozmowy, oddziały, e-maile i rachunki. Przyczyną bywa często polityka, przekazanie sprawy lub brak integracji, a nie ekran.

Jak mierzą Państwo doświadczenie klienta?

Krótkim zestawem miar uzgodnionych przed rozpoczęciem pracy. Łączą one to, co mówią klienci, na przykład satysfakcję i wysiłek, z tym, co robią, na przykład ukończeniem, porzuceniem i powtarzanymi kontaktami. Każda jest raportowana względem wartości bazowej.

Co oznacza nadzór człowieka nad pętlą (human-on-the-loop) dla naszego personelu?

AI przejmuje rutynowe kroki, a ludzie nadzorują wyniki i obsługują wyjątki. Przeprojektowujemy wokół tego role, szkolenia i kontrole, aby personel przeszedł do pracy o wyższej wartości i pozostał odpowiedzialny za rezultaty.

A jeśli problem leży w naszych systemach, a nie w procesach?

Wtedy naprawiamy go tam. Wiele problemów klientów wynika z systemów, które nie dzielą się danymi, na przykład CRM nie widzi zamówień ani płatności. Nasi inżynierowie integracji łączą je, aby nowa ścieżka działała od początku do końca.

Jak zapewniają Państwo, że plan zostanie wdrożony?

Każde usprawnienie ma właściciela, miarę i termin uzgodnione z Państwa zespołami. Nasi doradcy pozostają odpowiedzialni przez całe wdrożenie, a nasze dywizje inżynierskie mogą zbudować zmiany w Państwa kanałach i systemach.

Czy potrzebne są badania, skoro mamy już dane o klientach?

Dane pokazują, co klienci robią, a badania wyjaśniają dlaczego. Zaczynamy od Państwa analityki, wyników ankiet i danych z obsługi, a potem rozmawiamy z klientami i pracownikami pierwszej linii, którzy widzą problemy niezgłaszane przez klientów. Razem jedno i drugie powstrzymuje zespoły przed leczeniem objawów, gdy przyczyna pozostaje.

Jakie role przywódcze mogą Państwo obsadzić?

Wirtualnego dyrektora ds. technologii (CTO), dyrektora ds. cyfryzacji i transformacji (CDTO), dyrektora ds. AI (CAIO) lub wirtualnego dyrektora ds. bezpieczeństwa informacji (vCISO). Rolę dopasowujemy do decyzji, przed którymi Państwo stoją.

Kiedy frakcyjny lider ma sens?

Gdy potrzebny jest teraz starszy osąd, ale jeszcze nie zatrudnienie na pełny etat. Typowe momenty to wybór platformy, program AI, incydent bezpieczeństwa, zatrzymany program lub luka przed dołączeniem stałego lidera.

Czy Państwa doradztwo jest niezależne od rekomendowanych produktów?

Tak. Rekomendacje wynikają z Państwa wymagań, także gdy zakup produktu pasuje lepiej niż budowa. Każda rekomendacja jest przekazywana na piśmie wraz z opcjami i przyczynami.

Nasz program zawodzi. Od czego Państwo zaczynają?

Od faktów. Analizujemy zakres, kod, dane, umowy i zespół, a potem mówimy wprost, czy ratować, refaktoryzować czy budować od nowa. W przypadku działającego systemu robi to most diagnostyczny brownfield przed każdą ofertą ze stałą ceną.

Czy mogą Państwo założyć nam PMO?

Tak. Zakładamy korporacyjne PMO z realizacją zwinną, ładem kamieni milowych, rejestrami ryzyk i raportowaniem. Postęp pokazujemy na działającym oprogramowaniu i prezentacjach na żywo, nigdy wyłącznie na slajdach statusowych.

Czy frakcyjny lider będzie współpracować z naszymi zespołami i dostawcami?

Tak. Rola prowadzi Państwa ludzi i egzekwuje zobowiązania dostawców. Gdy potrzebna jest większa moc wykonawcza, nasze dywizje inżynierskie mogą ją dodać, ale doradztwo lidera nie od niej zależy.

Co się dzieje, gdy zatrudnimy stałego lidera?

Przekazujemy podjęte decyzje, dokumentację za nimi i otwarte ryzyka oraz wprowadzamy nowego lidera. Współpraca może się wtedy zakończyć lub trwać jako wsparcie doradcze.

Czym jest TOGAF i czy go potrzebujemy?

TOGAF to szeroko stosowane ramy architektury korporacyjnej. Używamy ich metod, aby spójnie opisać Państwa biznes, dane, aplikacje i technologię. Nie muszą Państwo sami wdrażać TOGAF, aby skorzystać z przeglądu.

Na co patrzy audyt wysokiej dostępności?

Na systemy, które nie mogą się zatrzymać: ich nadmiarowość, przełączanie awaryjne, kopie zapasowe, zależności i monitoring. Szukamy pojedynczych punktów awarii, testujemy założenia tam, gdzie możemy, i szeregujemy każde ustalenie według ryzyka.

Zależymy od jednego dostawcy chmury. Czy mogą Państwo pomóc nam odejść?

Tak. Projektujemy strategię wyjścia od dostawcy: które obciążenia się przenoszą, w jakiej kolejności, na jakie platformy i z jakim ryzykiem. Przenośna infrastruktura i otwarte standardy sprawiają, że kolejny krok będzie tańszy niż ten.

Dlaczego architektura ma znaczenie dla agentów AI?

Agenci wywołują Państwa systemy, więc potrzebują zdefiniowanych narzędzi, uprawnień i śladów audytowych. Blueprint wieloagentowy ustala, jak agenci sięgają do danych i do siebie nawzajem, zanim dostaną dostęp do systemów produkcyjnych.

Co otrzymujemy na koniec przeglądu?

Pisemną ocenę obecnej architektury, architekturę docelową, blueprint integracji, etapowy plan i zapisy decyzji za nimi. Wszystko należy do Państwa po opłaceniu każdego kamienia milowego.

Czy mogą Państwo pomóc później zrealizować architekturę?

Tak. Nasze dywizje inżynierii, integracji, chmury i bezpieczeństwa mogą ją zbudować, a nasi architekci pozostają zaangażowani, aby nadzorować budowę. Blueprint można też przekazać innemu zespołowi, bo używa standardów niezależnych od dostawcy.

Dla kogo jest ta ocena?

Dla kadry kierowniczej, która musi zdecydować, gdzie inwestować w AI: dyrektorów generalnych, dyrektorów ds. cyfryzacji, danych i AI oraz zarządów. Pasuje organizacjom zaczynającym i tym, których pilotaże się zatrzymały.

Co będziemy mieli na koniec?

Ocenę dojrzałości, uszeregowaną listę przypadków użycia, model ekonomii tokenów, plan z uzgodnionymi miarami zwrotu i ofertę pierwszego pilotażu. Wszystko należy do Państwa po opłaceniu każdego kamienia milowego.

Czy jesteśmy zobowiązani do XSIS przy dalszej pracy?

Nie. Plan i specyfikacje są w standardach niezależnych od dostawcy, więc każdy kompetentny zespół może je zrealizować. Jeśli wybiorą Państwo nas, nasi inżynierowie AI i danych budują to, co rekomenduje plan.

Działamy w kilku krajach. Czy jeden projekt może zadowolić wszystkie?

Często znaczna jego część może. Zestawiamy wymogi każdego kraju obok siebie i projektujemy wspólne kontrole tam, gdzie się pokrywają. Gdy przepisy się różnią, na przykład co do lokalizacji danych, projekt obsługuje każdy przypadek.

Kiedy potrzebne jest odkrywanie, a nie oferta?

Gdy znają Państwo oczekiwany wynik, ale nie ekrany, przepływy pracy, integracje ani stos. Jeśli RFP lub specyfikacja są już jasne, możemy przejść od razu do oferty.

Co otrzymujemy na koniec? (Warsztaty, odkrywanie produktu i POC)

Otrzymują Państwo pakiet Ready-to-Build Blueprint obejmujący 6 rezultatów: specyfikację produktu i funkcjonalną, blueprint architektury i stosu technologicznego, specyfikację integracji i kontraktów danych, interaktywny prototyp UI, matrycę bezpieczeństwa i zgodności regulacyjnej oraz wiążącą ofertę budowy ze stałą ceną. Po opłaceniu należności są Państwo właścicielem 100% blueprintu, zapisanego w standardach niezależnych od dostawcy, które można wykorzystać z XSIS lub z innym dostawcą.

Czy opłata za blueprint jest zaliczana, jeśli buduje XSIS?

Tak. 100% opłaty za Blueprint jest zaliczane na poczet budowy, gdy wybiorą Państwo XSIS do jej realizacji. Kredyt jest ważny przez 60 dni kalendarzowych od dostarczenia blueprintu, przy umowie na budowę o wartości co najmniej 8× opłaty za Blueprint. Zaliczenie następuje przez notę uznaniową na kamień milowy.

Czy można zobaczyć coś działającego przed zobowiązaniem?

Tak. Klikalne makiety pozwalają interesariuszom przetestować produkt. W przypadku złożonej AI lub systemów rdzeniowych budujemy też działający proof of concept w piaskownicy, zanim wycenimy budowę.

Jesteśmy organem publicznym związanym zasadami przetargu. Czy nadal można nam pomóc?

Tak. Dla ministerstw związanych zasadami konfliktu interesów praca jest strukturyzowana jako przedkomercyjne studium wykonalności i pilotaż POC albo w ramach jednej umowy głównej projektuj-i-buduj.

Kto z naszej strony powinien wziąć udział w warsztatach?

Sponsor, który może podejmować decyzje, właściciele procesów biznesowych oraz Państwa liderzy techniczni ds. systemów, danych i bezpieczeństwa. Interesariuszy mapujemy z Państwem na początku.

Czym różni się Państwa doradztwo od firmy konsultingowej?

Nasi doradcy pozostają odpowiedzialni przez całe wdrożenie. Praktyką kierują główni architekci korporacyjni, frakcyjni CTO i CAIO oraz specjaliści regulacyjni, a nie konsultanci, którzy przekazują slajdy i odchodzą. Każdy blueprint jest napisany tak, aby inżynierowie mogli go zbudować.

Co otrzymujemy na koniec? (Strategia i doradztwo)

Dokumenty, na których można działać i z których można prowadzić zamówienia. Obejmują architekturę i plan, przypadki użycia uszeregowane według oczekiwanego zwrotu, obowiązujące przepisy oraz specyfikacje gotowe do przetargu lub budowy.

Czy Państwa doradztwo jest niezależne od dostawców?

Tak. Blueprinty piszemy w standardach niezależnych od dostawców i uwzględniamy strategie wyjścia tam, gdzie są Państwo przywiązani do dostawcy. Porównując platformy, pokazujemy przyczyny każdej rekomendacji, aby można je było sprawdzić.

Czy musimy zlecić XSIS budowę tego, co Państwo zaprojektują?

Nie. Blueprint należy do Państwa i każdy kompetentny zespół może z niego budować. Jeśli wybiorą Państwo XSIS do budowy, opłata za doradztwo jest zaliczana na warunkach z oferty.

Czy pracują Państwo z ministerstwami?

Tak. Prowadzimy organy publiczne przez krajowe agendy transformacji cyfrowej. Gdy prawo zamówień ogranicza, kto może doradzać, a następnie budować, strukturyzujemy pracę jako studium wykonalności i pilotaż albo jako umowę projektuj-i-buduj.

Jak zaczyna się współpraca doradcza?

Od bezpłatnej sesji online i oceny gotowości prowadzonego przez głównego architekta. Jeśli wymagania są jasne, otrzymują Państwo ofertę. Jeśli nie, Blueprint Studio najpierw zamienia cel w pełną specyfikację.

Najpierw rozmowa, nie umowa.

Prosimy opowiedzieć, co trzeba zbudować, połączyć lub zabezpieczyć. Architekt przechodzi przez to z Państwem, a następnie rekomenduje, od czego zacząć.

Co dalej

  1. Ustalenie terminu

    Nasz zespół pisze do Państwa, aby ustalić termin sesji.

  2. Sesja przeddoradcza

    To bezpłatna 30-minutowa konsultacja wstępna online: omawiamy Państwa cele, systemy i ograniczenia.

  3. Ocena gotowości

    To bezpłatna 48-godzinna ocena gotowości: główny architekt sprawdza projekt pod kątem 6-punktowej definicji gotowości i rekomenduje dopasowaną ścieżkę.

  4. Wybór ścieżki

    Projekty gotowe zakresowo otrzymują wiążącą ofertę w ciągu 3–5 dni roboczych. Projekty na etapie koncepcji zaczynają się w Blueprint Studio. Działający system, który zawodzi, nie ma dokumentacji lub wymaga integracji, zaczyna się od diagnostyki: 1–2 tygodnie. Blueprint Studio i diagnostyka mają stałą opłatę podaną w ofercie.