Ugrás a tartalomra
XSIS

Folyamat és kommunikáció

Stratégia és tanácsadás

Hol kezdődik egy átalakítás, részmunkaidős vezetők és PMO-k, architektúra-felülvizsgálatok, feltáró műhelyek, tervrajzok és a tanácsadás kezdete.

38 kérdés

Hol kezdődjön egy átalakítás?

Azokkal a folyamatokkal és ügyfélutakkal, amelyek az ügyfelei és az üzlete számára a legfontosabbak, például az ügyfélbevezetéssel, a fizetésekkel vagy a segítségkéréssel. Ha néhánnyal kezd, hamarabb lát eredményt, mint ha mindent egyszerre térképezne fel.

Össze tudják hangolni a programot egy nemzeti jövőképpel?

Igen. Minisztériumok és közhatóságok esetében a stratégiát, a programokat és a mérőszámokat a nemzeti digitális átalakulási menetrendhez, például a Vision 2030-hoz igazítjuk. A papírmentes e-kormányzati szolgáltatásokat e köré tervezzük.

Miben különbözik az ügyfélélmény az UX-tervezéstől?

A UX-tervezés egy termék képernyőit és interakcióit javítja. Az ügyfélélmény a teljes kapcsolatot fedi le minden csatornán, beleértve a hívásokat, fiókokat, e-maileket és számlákat. Az ok gyakran egy szabályzat, egy átadás vagy egy hiányzó integráció, nem egy képernyő.

Hogyan mérik az ügyfélélményt?

Néhány, a munka kezdete előtt egyeztetett mérőszámmal. Ezek ötvözik azt, amit az ügyfelek mondanak, például az elégedettséget és a ráfordítást, azzal, amit tesznek, például a befejezési aránnyal, a lemorzsolódással és az ismételt megkeresésekkel. Mindegyiket alapvonalhoz mérten jelentjük.

Mit jelent a human-on-the-loop a munkatársainknak?

Az MI átveszi a rutinlépéseket, az emberek pedig felügyelik az eredményeket és kezelik a kivételeket. Ennek köré tervezzük újra a szerepköröket, a képzést és az ellenőrzéseket, így a munkatársak nagyobb értéket teremtő munkára kerülnek, és továbbra is felelősek az eredményekért.

Mi van, ha a probléma a rendszereinkben van, nem a folyamatainkban?

Akkor ott javítjuk. Sok ügyfélprobléma olyan rendszerekből ered, amelyek nem osztják meg az adatokat, például egy CRM-ből, amely nem látja a rendeléseket vagy a fizetéseket. Integrációs mérnökeink összekapcsolják őket, így az új ügyfélút végponttól végpontig működik.

Hogyan biztosítják, hogy a terv a gyakorlatba kerüljön?

Minden fejlesztésnek van felelőse, mérőszáma és a csapataival egyeztetett határideje. Tanácsadóink a végrehajtás során is felelősek maradnak, mérnöki divízióink pedig meg tudják építeni a változásokat az Ön csatornáiban és rendszereiben.

Kell kutatás, ha már vannak ügyféladataik?

Az adatok megmutatják, mit tesznek az ügyfelek, a kutatás pedig megmagyarázza, miért. Az analitikájából, a felmérési eredményeiből és az ügyfélszolgálati adataiból indulunk ki, majd beszélünk ügyfelekkel és első vonalbeli munkatársakkal, akik olyan problémákat is látnak, amelyeket az ügyfelek soha nem jeleznek. A kettő együtt megakadályozza, hogy a csapatok a tüneteket kezeljék, miközben az ok megmarad.

Mely vezetői szerepköröket tudják betölteni?

Virtuális technológiai igazgató (CTO), digitális és átalakítási igazgató (CDTO), MI-igazgató (CAIO) vagy virtuális információbiztonsági igazgató (vCISO). A szerepkört az Ön előtt álló döntésekhez igazítjuk.

Mikor érdemes részmunkaidős vezetőt bevonni?

Amikor most van szüksége tapasztalt vezetői ítélőképességre, de még nem teljes munkaidős felvételre. Jellemző helyzetek: platformválasztás, MI-program, biztonsági incidens, elakadt program vagy az állandó vezető érkezése előtti időszak.

Független a tanácsuk az általuk ajánlott termékektől?

Igen. Az ajánlások az Ön követelményeit követik, akkor is, ha egy termék megvásárlása jobb megoldás, mint a saját fejlesztés. Minden ajánlást írásban, a lehetőségekkel és az indoklással együtt adunk át.

A programunk kudarcra áll. Hol kezdik?

A tényeknél. Áttekintjük a hatókört, a kódot, az adatokat, a szerződéseket és a csapatot, majd egyenesen megmondjuk, hogy menteni, refaktorálni vagy újraépíteni érdemes. Éles rendszernél ezt a Brownfield Diagnostic Bridge végzi el, bármilyen fix áras ajánlat előtt.

Tudnak nekünk PMO-t kialakítani?

Igen. Vállalati PMO-t hozunk létre agilis megvalósítással, mérföldkő-alapú irányítással, kockázati naplókkal és jelentésekkel. Az előrehaladást működő szoftver és élő bemutatók igazolják, soha nem csupán állapotjelentő diák.

A részmunkaidős vezető együtt dolgozik a meglévő csapatainkkal és beszállítóinkkal?

Igen. A vezető irányítja az Ön munkatársait, és számon kéri a beszállítóktól a vállalásaikat. Ha több kapacitásra van szüksége, mérnöki divízióink biztosíthatják, de a vezető tanácsai ettől függetlenek.

Mi történik, amikor állandó vezetőt veszünk fel?

Átadjuk a meghozott döntéseket, az azokat alátámasztó nyilvántartásokat és a nyitott kockázatokat, és felkészítjük az új vezetőjét. A megbízás itt véget érhet, vagy tanácsadói támogatásként folytatódhat.

Mi a TOGAF, és szükségünk van rá?

A TOGAF széles körben használt vállalatiarchitektúra-keretrendszer. Módszereivel következetesen írjuk le az üzletét, az adatait, az alkalmazásait és a technológiáját. Ahhoz, hogy hasznát vegye a felülvizsgálatnak, nem kell saját maga is bevezetnie a TOGAF-ot.

Mit vizsgál egy magas rendelkezésre állási audit?

Azokat a rendszereket, amelyek nem állhatnak le: a redundanciájukat, a feladatátvételt, a biztonsági mentéseket, a függőségeket és a monitorozást. Egyedüli hibapontokat keresünk, ahol lehet, teszteljük a feltételezéseket, és minden megállapítást kockázat szerint rangsorolunk.

Egy felhőszolgáltatótól függünk. Tudnak segíteni a kilépésben?

Igen. Beszállítói kilépési stratégiát tervezünk: mely munkaterhelések költöznek, milyen sorrendben, mely platformokra és mekkora kockázattal. A hordozható infrastruktúra és a nyílt szabványok révén a következő váltás olcsóbb lesz a mostaninál.

Miért számít az architektúra az MI-ágenseknél?

Az ágensek az Ön rendszereit hívják, ezért meghatározott eszközökre, jogosultságokra és auditnaplókra van szükségük. A többágenses tervrajz rögzíti, hogyan érik el az ágensek az adatokat és egymást, mielőtt hozzáférést kapnak az éles rendszerekhez.

Mit kapunk a felülvizsgálat végén?

Írásos értékelést a jelenlegi architektúráról, célarchitektúrát, integrációs tervrajzot, szakaszolt ütemtervet és a mögöttük álló döntési feljegyzéseket. Mindez az Öné, amint az egyes mérföldköveket kifizette.

Segítenek utána megvalósítani az architektúrát?

Igen. Szoftverfejlesztési, integrációs, felhő- és biztonsági divízióink meg tudják építeni, architektjeink pedig az építés irányításában is részt vesznek. A tervrajzot más csapatnak is átadhatja, mert beszállítófüggetlen szabványokra épül.

Kinek szól a felmérés?

Olyan vezetőknek, akiknek el kell dönteniük, hová fektessenek be az MI terén: vezérigazgatóknak, digitális, adat- és MI-vezetőknek, valamint igazgatóságoknak. Megfelel a most induló szervezeteknek és azoknak is, amelyeknek a pilotprojektjei elakadtak.

Mi lesz a végeredmény?

Érettségi felmérés, rangsorolt lista a használati esetekről, tokenökonómiai modell, egyeztetett megtérülési mérőszámokat tartalmazó ütemterv és javaslat az első pilotprojektre. Mindez az Öné, amint az egyes mérföldköveket kifizették.

Kötelező az XSIS-szel folytatnunk a további munkát?

Nem. Az ütemterv és a specifikációk beszállítófüggetlen szabványokra épülnek, így bármely felkészült csapat megvalósíthatja őket. Ha minket választ, MI- és adatmérnökeink építik meg azt, amit az ütemterv javasol.

Több országban működünk. Megfelelhet egyetlen terv mindegyiknek?

Gyakran nagyrészt igen. Egymás mellé állítva térképezzük fel az egyes országok követelményeit, és ahol átfedés van, közös kontrollokat tervezünk. Ahol a szabályok eltérnek, például az adattárolási hely tekintetében, a terv minden esetet külön kezel.

Mikor van szükség feltárásra ajánlat helyett?

Amikor tudja, milyen eredményt szeretne, de a képernyőket, munkafolyamatokat, integrációkat vagy a technológiai vermet még nem. Ha már van egyértelmű ajánlatkérése (RFP) vagy specifikációja, közvetlenül ajánlatot is adhatunk.

Mit kapunk a végén? (Műhelyek, termékfeltárás és POC-k)

Ön ezt kapja: egy 6 átadandó eredményből álló Ready-to-Build Blueprint Pack: a termék- és funkcionális specifikáció, az architektúra és a technológiai stack tervrajza, az integrációs és adatszerződés-specifikáció, egy interaktív UI-prototípus, a biztonsági és szabályozási mátrix, valamint egy kötelező érvényű, fix áras megvalósítási ajánlat. Amint a díjat kifizette, a tervrajz 100%-ban az Öné. Beszállítófüggetlen szabványok szerint készül, így az XSIS-szel vagy más szolgáltatóval is felhasználhatja.

Jóváírják a tervrajz díját, ha a megvalósítást az XSIS végzi?

Igen. A Blueprint díjának 100%-át beszámítjuk a megvalósítás díjába, ha a megvalósítást az XSIS-re bízza. A jóváírás a tervrajz átadását követő 60 naptári napig érvényes, legalább a Blueprint díjának nyolcszorosát kitevő megvalósítási szerződésre. A jóváírást mérföldkőhöz kötött jóváíró számlával érvényesítjük.

Láthatunk valami működőt, mielőtt elköteleznénk magunkat?

Igen. A kattintható drótvázlatokkal az érintett felek tesztelhetik a terméket. Összetett MI- vagy alaprendszereknél emellett működő koncepcióbizonyítást is építünk sandboxban, még mielőtt a megvalósítást beárazzuk.

Közbeszerzési szabályokhoz kötött közintézmény vagyunk. Tudnak így is segíteni?

Igen. Az összeférhetetlenségi szabályokhoz kötött minisztériumoknál a munkát kereskedelmi beszerzést megelőző megvalósíthatósági tanulmányként és POC-pilotprojektként szervezzük, vagy tervezési és kivitelezési fővállalkozói szerződés keretében.

Kik vegyenek részt a műhelyeken a mi oldalunkról?

Egy döntéshozatalra jogosult szponzor, az üzleti folyamatok gazdái, valamint a rendszerekért, az adatokért és a biztonságért felelős műszaki vezetőik. Az érintett feleket az elején Önökkel együtt térképezzük fel.

Miben különbözik a tanácsadásuk egy vezetési tanácsadó cégétől?

Tanácsadóink a végrehajtás során is felelősséget vállalnak. A szakterületet vezető vállalati architektek, részmunkaidős CTO-k és CAIO-k, valamint szabályozási szakértők irányítják, nem pedig olyan tanácsadók, akik átadják a diákat, aztán távoznak. Minden tervrajzot úgy írunk meg, hogy a mérnökök meg tudják valósítani.

Mit kapunk a végén? (Stratégia és tanácsadás)

Olyan dokumentumokat, amelyek alapján cselekedni és beszerezni tud. Tartalmazzák az architektúrát és az ütemtervet, a várható megtérülés szerint rangsorolt használati eseteket, az Önre vonatkozó szabályozást, valamint a tenderre vagy fejlesztésre kész specifikációkat.

Független a tanácsadásuk a beszállítóktól?

Igen. A tervrajzokat beszállítósemleges szabványokra építjük, és ahol Ön egy beszállítóhoz kötött, kilépési stratégiát is tartalmaznak. Amikor platformokat hasonlítunk össze, minden ajánlásunk indokait bemutatjuk, hogy Ön ellenőrizhesse őket.

Az XSIS-t kell megbíznunk azzal, hogy megépítse, amit terveznek?

Nem. A tervrajz az Öné, és bármely hozzáértő csapat megvalósíthatja. Ha a megvalósításra az XSIS-t választja, a tanácsadói díjat az ajánlatában szereplő feltételek szerint jóváírjuk.

Dolgoznak minisztériumokkal?

Igen. Hatóságokat vezetünk végig nemzeti digitális átalakulási programokon. Ahol a közbeszerzési jog korlátozza, hogy ki adhat tanácsot és ki építhet utána, a munkát megvalósíthatósági tanulmányként és kísérleti projektként, vagy tervezési és kivitelezési szerződésként szervezzük meg.

Hogyan indul egy tanácsadási megbízás?

Egy ingyenes online konzultációval és egy vezető architekt által irányított felkészültségi értékeléssel. Ha a követelményei világosak, ajánlatot kap. Ha nem, a Blueprint Studio először teljes specifikációvá alakítja a célját.

További kérdések

Összes GYIK-téma

Beszélgetéssel kezdje, nem szerződéssel.

Mondja el, mit szeretne megépíteni, összekötni vagy biztonságossá tenni. Egy architekt végigmegy Önnel a részleteken, majd javasolja, hol érdemes kezdeni.

Mi történik ezután

  1. Időpont egyeztetése

    Csapatunk e-mailben egyeztet Önnel egy időpontot a konzultációra.

  2. Előzetes konzultáció

    Egy ingyenes 30 perces online előzetes konzultáció: áttekintjük a céljait, rendszereit és korlátait.

  3. Felkészültségi értékelés

    Egy ingyenes 48 órás felkészültségi értékelés során egyik vezető architektünk a hatpontos készenléti definíció (Definition of Ready) alapján megvizsgálja a projektjét, és javasolja a hozzá illő utat.

  4. Az út kiválasztása

    A kész hatókörű projektek 3 és 5 munkanapon belül kötelező érvényű ajánlatot kapnak. A koncepciószakaszban lévő projektek a Blueprint Studióban indulnak. A hibás, dokumentálatlan vagy integrációra szoruló éles rendszer diagnosztikával indul (időtartam: 1 és 2 hét között). A Blueprint Studiónak és a diagnosztikának egyaránt fix díja van, amelyet az ajánlat tartalmaz.