Suoraan sisältöön
XSIS

Prosessi ja viestintä

Integraatiot ja toimialat

Perustiedot, täsmäyttämättömät tiliotteet, offline-myymälät, palautukset, kumppanien käyttökatkot, täsmäytys, selvitykset ja verkkolaskutus.

35 kysymystä

Näemmekö kassatilanteemme päivän aikana?

Kyllä, jos pankkinne tarjoavat päivänsisäisiä raportteja. Ne tulevat camt.052- tai MT942-viesteinä tai saldokehysrajapinnan kautta. Keräämme ne kunkin pankin tukemalla aikataululla ja näytämme ne päivän lopun tiliotteiden rinnalla, joten treasury-tiiminne näkee odotetut ja toteutuneet tilanteet ennen katkaisuaikoja.

Meillä on useita pankkeja. Onko jokainen erillinen projekti?

Ei. Integraatiokerros, sisäinen maksumalli ja täsmäytyssäännöt rakennetaan kerran. Jokainen uusi pankki lisää oman muotovarianttinsa, kanavansa ja käyttöönottovaiheensa, jotka ovat pienempiä töitä. Yhdistämme yleensä ensin pankin, jolla on suurin volyymi, ja lisäämme muut järjestyksessä.

Miten päivänpäätössummat täsmäytetään?

Jokainen myymälä lähettää päivänpäätössummansa maksutavoittain ja osastoittain. Kerros vertaa niitä tapahtumiin, jotka ERP vastaanotti samasta myymälästä ja päivästä. Jos ne täsmäävät, päivä suljetaan. Jos eivät, katselmus luettelee puuttuvat tai ylimääräiset tapahtumat, joten tiiminne voi korjata syyn eikä kirjata oikaisua.

Voiko kampanjat ja hinnanmuutokset ajastaa etukäteen?

Kyllä. Jokainen hinta- tai kampanjamuutos lähetetään etukäteen päivämäärän ja sitä koskevien myymälöiden kanssa, joten kassat vaihtuvat oikealla hetkellä ilman, että kukaan myymälässä toimii sen vuoksi. Kerros tallentaa, mitkä myymälät vahvistivat muutoksen, ja merkitsee ne, jotka eivät vahvistaneet.

Miksi tilitys saapuu myöhemmin kuin myynti?

Valtuutus vain varaa varat. Kortinhyväksyjä tiliittää erissä vähennettyään kulunsa ja korttijärjestelmän veloitukset ja maksaa omalla aikataulullaan. Siksi ratkaisu käsittelee valtuutuksen ja tilityksen erillisinä tapahtumina ja sovittaa ne, jotta talous näkee, mitä myytiin, mitä tiliitettiin ja mitä on vielä tulossa.

Voimmeko käyttää useampaa kuin yhtä maksupalveluntarjoajaa?

Kyllä. Integraatiokerros pitää yhden sisäisen maksun mallin ja muuntaa sen kullekin palveluntarjoajalle, joten voitte reitittää kanavan, maan tai korttityypin mukaan tai siirtää volyymia palveluntarjoajien välillä. Kukin palveluntarjoaja tarvitsee silti oman integraationsa ja sertifiointinsa, jotka suunnittelemme palveluntarjoaja kerrallaan.

Voitteko yhdistää meidät verkkolaskutus- ja veronhyväksyntäalustoihin?

Kyllä. Monet maat vaativat nyt, että laskut laaditaan tai hyväksytetään hallituksen tai akreditoidun alustan kautta määrätyssä muodossa. Integroimme ERP:n maanne vaatimaan alustaan tai akreditoituun palveluntarjoajaan, tallennamme hyväksynnän tilan ja tunnisteet kullekin laskulle ja käsittelemme hylkäykset. Veroneuvojianne vahvistavat teihin sovellettavat säännöt.

Entä jos perustietomme eivät ole puhtaat?

Se on harvoin puhdasta, ja se on yleisin syy integraatioiden epäonnistumiseen. Profiloimme asiakas-, nimike-, hinta- ja tilitiedot, joista kukin työnkulku riippuu, ja näytämme teille duplikaatit, puutteet ja ristiriidat. Sovimme, mikä järjestelmä omistaa kunkin tietueen, ja lisäämme validoinnin, jotta huono data pysäytetään reunalla.

Miten takaatte datan eheyden?

Suunnittelulla ja sopimuksella. Jokainen kirjoitus on idempotentti, joten uudelleenyritys ei kirjaa kahteen kertaan, ja epäonnistuneet viestit menevät virhejonoon katoamisen sijaan. Välitavoitteet hyväksytään vain, kun hyväksymiskriteerinne täyttyvät, ja käyttöönoton jälkeen seuraa virhetakuu.

Miten pidätte CRM:n samassa tahdissa ERP:n ja muiden järjestelmien kanssa?

Sovimme, mikä järjestelmä omistaa kunkin tietueen: usein CRM liidit ja mahdollisuudet ja ERP tuotteet, hinnat, tilaukset, laskut ja luottorajat. Muutokset kulkevat niiden välillä automaattisesti tuettujen rajapintojen kautta. Epäonnistuneet päivitykset jonotetaan, selitetään ja toistetaan, jotta järjestelmät eivät erkaannu toisistaan.

Miten siirrätte datamme taulukoista tai vanhasta CRM:stä?

Profiloimme datan ensin ja sovimme sitten kanssanne säännöt duplikaateille, puuttuville kentille ja vanhoille tietueille. Harjoittelemme muuton kopiolla ja tarkistamme lukumäärät ja otokset tiiminne kanssa ennen lopullista siirtoa. Tarvitsemanne historia, kuten aiemmat tilaukset ja tapaukset, säilyttää yhteytensä oikeaan asiakkaaseen.

Miten varmistatte, että tiimimme käyttävät CRM:ää?

Suunnittelemalla sen heidän työnsä ympärille, ei ohjelmiston ympärille. Jokainen rooli näkee tarvitsemansa, datan syöttö pidetään vähäisenä ja toistuvat vaiheet automatisoidaan. Koulutamme rooleittain, mittaamme käyttöä käyttöönoton jälkeen ja korjaamme sen, mikä hidastaa ihmisiä.

Mitä tapahtuu, kun veroviranomainen hylkää laskun?

Hylkäys palaa viranomaisen perusteen kanssa ja menee tarkistuslistalle laskuun yhdistettynä. Tiiminne korjaa datan tai me muutamme määritystä, jos syy on järjestelmällinen, ja lasku lähetetään uudelleen. Jokainen yritys säilytetään auditointia varten.

Mitä tapahtuu, kun tilioterivi ei täsmää?

Se siirtyy tarkastuslistalle yhdessä todennäköisten vastineiden ja täsmäämättömyyden syyn kanssa, kuten eri summan tai puuttuvan viitteen. Tiiminne käsittelee sen siellä, ja sääntöjä voidaan säätää, jotta sama tapaus täsmää seuraavalla kerralla. Pääkirjaan ei kirjata mitään ilman täsmäytystä, jonka olette hyväksyneet.

Hoidatteko hyvitykset ja takaisinveloitukset?

Kyllä. Hyvitykset ja peruutukset ovat osa rakentamiamme maksuvirtoja. Takaisinveloituksia varten tuomme kortinhyväksyjän riitatiedostot ja yhdistämme jokaisen alkuperäiseen myyntiin ja tilitykseen. Tiiminne saa luettelon käsiteltäväksi todisteet liitettyinä.

Mitä tapahtuu, kun kumppanin rajapinta on alhaalla?

Pyynnöt, jotka epäonnistuvat tilapäisistä syistä, yritetään uudelleen kasvavin viivein. Jokaisessa kirjoituksessa on idempotenssiavain, joten uudelleenyritys ei koskaan luo toista tilausta tai laskua. Viesti, joka epäonnistuu yhä, menee virhejonoon hyötykuorman ja virheen kanssa. Hälytys tavoittaa tiiminne, ja viesti ajetaan uudelleen, kun kumppani palautuu.

Miksi integraatio kannattaa käsitellä omana erityisalanaan?

Koska useimmat viat syntyvät järjestelmien välissä, ei niiden sisällä. Pankin hylkäämä maksuaineisto, veroviranomaisen torjuma lasku tai myynti, jota ERP ei koskaan vastaanota, maksaa heti. Annamme jokaiselle rajapinnalle sopimuksen, testit, valvonnan ja polun jokaista virhettä varten.

Miten varmistatte, ettei mitään katoa tai kirjata kahdesti?

Jokainen kirjoitus on idempotentti ja jokainen virhe menee virhejonoon, jolla on vastuuhenkilö. Sopimus tukee tätä välitavoitteiden hyväksymisporteilla ja julkaisun jälkeisellä virhetakuulla.

Mistä projektin kannattaa alkaa? (Kiinteistöt ja matkailu)

Maksuttomalla valmiustarkastuksella, jota johtaa pääinsinööri. Jos vaatimuksenne ovat selkeät, se johtaa kiinteähintaiseen tarjoukseen. Jos eivät, Blueprint Studio -toimeksianto muuttaa tavoitteen ensin arkkitehtuuriksi ja määrittelyksi.

Mistä projektin kannattaa alkaa? (Energia ja verkkoliiketoiminta)

Maksuttomalla valmiustarkastuksella, jota johtaa pääinsinööri. Jos vaatimuksenne ovat selkeät, se johtaa kiinteähintaiseen tarjoukseen. Jos olemassa oleva järjestelmä ei toimi tai on dokumentoimaton, ensin tehdään lyhyt diagnoosi.

Miksi varasto ei koskaan täsmää ERP:n ja myymälöiden välillä?

Yleensä siksi, että järjestelmät ovat eri mieltä ajoituksesta, yksiköistä tai siitä, mikä lasketaan liikkeeksi. Palautukset, siirrot, vahingoittuneet tuotteet ja inventoinnin aikaiset myynnit ovat tavallisia syitä. Jäljitämme erot, sovimme yhden säännön jokaiselle liiketyypille ja rakennamme synkronoinnin niin, että se kirjaa jokaisen muutoksen lähteineen. Jäljelle jäävät erot menevät tarkastuslistalle sen sijaan, että ne kertyvät.

Voitteko siirtää datamme uuteen ERP:hen?

Kyllä. Profiloimme ja puhdistamme datan, kuvaamme sen uusiin rakenteisiin ja ajamme koemuuttoja, kunnes tulokset täsmäävät vanhan järjestelmän kanssa. Käyttöönotto harjoitellaan, ja sen jälkeen avoimet erät, saldot ja varasto tarkistetaan sovittuja summia vasten.

Miten saamme tietää, kun lähetys menee pieleen?

Kuljetusliikkeiden ja varastojen seurantatapahtumia verrataan siihen, mitä olisi pitänyt tapahtua. Ohitettu nouto, viive tai epäonnistunut toimitus muuttuu tiiminne poikkeukseksi lähetyksen ja sen viimeisen tapahtuman kera ennen kuin asiakkaan tarvitsee kysyä. Poikkeusten kaavat näyttävät, mitkä kumppanit ja reitit tarvitsevat huomiota.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Talous, treasury ja verotus)

Usein verkkolaskutuksen ja ERP-valmiuden sprintistä: puuteanalyysi ja toimiva hiekkalaatikkoliitin verojärjestelmällenne, integroituna ERP:henne.

Pysyvätkö ihmiset ohjaksissa?

Kyllä. Agentit toimivat valtuuksien rajoissa, ja ihmiset valvovat niitä (HOTL) hyväksyen kaiken sääntöjen ulkopuolisen.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Hankinta)

Tilausten ja laskujen synkronoinnista, joka poistaa eniten manuaalista työtä, ja sen jälkeen agenttiohjatusta ostamisesta, kun data on luotettavaa.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Operaatiot ja toimitusketju)

Synkronoinnista, joka menettää tänään eniten rahaa, yleensä varastosta myymälöiden, verkkokauppojen ja ERP:n välillä.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Myynti ja tuottotoiminnot)

Asiakas- ja kauppatietueesta, koska jokainen raportti ja malli riippuu siitä.

Miten pidätte tekoälysisällön brändin mukaisena?

Agentit työskentelevät ohjeistustenne ja hyväksyttyjen lähteiden pohjalta, ja ihmiset katselmoivat niiden tuotoksen ennen julkaisua.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Markkinointi)

Sisältötyönkulusta, joka vie tiimiltänne eniten aikaa, automatisoituna ja mitattuna ennen kaikkea muuta.

Milloin tekoäly siirtää asian henkilölle?

Kun pyyntö on sen sääntöjen ulkopuolella, kun asiakas pyytää tai kun tunnesävy tai riski niin sanoo. Henkilö näkee koko keskustelun ja sen, mitä agentti on tehnyt.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Asiakastuki)

Yhdestä suuren volyymin pyyntötyypistä, kuten tilan tarkistuksesta, automatisoituna päästä päähän ja mitattuna.

Mitä ihmisen valvonta (HOTL) tarkoittaa? (Henkilöstö ja osaaminen)

Työtapaa, jossa tekoälyagentit suorittavat tehtäviä ja ihmiset valvovat niitä, puuttuen poikkeuksiin sen sijaan että tekisivät jokaisen vaiheen itse.

Mistä meidän kannattaa aloittaa? (Henkilöstö ja osaaminen)

Roolista, jota tekoäly muuttaa ensimmäisenä, ja osaamisesta, jota ne muutokset vaativat.

Aloittakaa keskustelulla, ei sopimuksella.

Kertokaa, mitä haluatte rakentaa, yhdistää tai suojata. Arkkitehti käy sen kanssanne läpi ja suosittelee, mistä aloittaa.

Mitä tapahtuu seuraavaksi

  1. Ajan sopiminen

    Tiimimme lähettää teille sähköpostia sopiakseen ajan tapaamiseen.

  2. Ennakkokonsultointi

    Tilaisuus on maksuton 30 minuutin verkkopohjainen ennakkokonsultointi: käymme läpi tavoitteenne, järjestelmänne ja rajoituksenne.

  3. Valmiustarkastus

    Tilaisuuden jälkeen järjestetään maksuton 48 tunnin valmiustarkastus, jossa pääarkkitehti tarkistaa projektinne kuusikohtaista valmiuden määritelmää vasten ja suosittelee sopivaa polkua.

  4. Polun valinta

    Laajuudeltaan valmiit projektit saavat sitovan tarjouksen kolmen ja viiden arkipäivän kuluessa. Konseptivaiheen projektit alkavat Blueprint Studiossa. Käynnissä oleva järjestelmä, joka ei toimi, on dokumentoimaton tai vaatii integraatiota, alkaa diagnostiikalla, jonka kesto on 1-2 viikkoa. Blueprint Studiolla ja diagnostiikalla on kummallakin kiinteä maksu, joka ilmoitetaan tarjouksessa.