الأتمتة الذكية والذكاء الاصطناعي للمستندات

معظم مستندات الأعمال المهيكلة وشبه المهيكلة: فواتير الموردين، والإشعارات الدائنة، والإيصالات، وكشوف الحساب والإشعارات المصرفية، وأوامر الشراء، وإشعارات التسليم، والمستندات الجمركية ومستندات الشحن، والمطالبات، ونماذج الطلبات، ووثائق الهوية. الكتابة اليدوية والمسح الضوئي الرديء والتخطيطات غير المعتادة تخفض الدقة، ولهذا نقيس على عيناتك قبل الاتفاق على النطاق.

يقدر النظام درجة ثقته في كل حقل. والحقول التي تقل عن الحد الذي تضعه، والمستندات التي تخفق في إحدى قواعد العمل، تحال إلى شخص لمراجعتها بدلا من ترحيلها. ويكشف التحقق مقابل نظام ERP كثيرا من الأخطاء تلقائيا، مثل إجمالي لا يطابق أمر الشراء. وتسجل التصحيحات وتستخدم لتحسين الدورات اللاحقة.

لا. أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) تحاكي النقرات على الشاشة وتتعطل عندما تتغير الشاشة. أما نحن فنقرأ المستند بالذكاء الاصطناعي للمستندات، وندققه بقواعد العمل، ونرحله عبر الواجهات التي يدعمها نظام ERP. وحين يخلو نظام من أي واجهة، قد تكون أتمتة الشاشة الملاذ الأخير، ونصرح بذلك عندما نلجأ إليها.

نرحل إلى SAP S/4HANA وOracle NetSuite وMicrosoft Dynamics 365 وOdoo وSage، وإلى الأنظمة المخصصة وأنظمة سير العمل، عبر واجهات API أو خدمات الاستيراد أو منصات التكامل الخاصة بها. ويتبع الترحيل قواعد الاعتماد نفسها التي يطبقها فريقك اليوم. وذكر منتج هنا لا يعني وجود شراكة مع الجهة المطورة له.

تخزن المستندات مشفرة في بيئة توافق عليها، وتعالج بخدمات تستبعد شروطها التدريب على بياناتك، ولا يحتفظ بها إلا للمدة التي تسمح بها قواعد الاحتفاظ لديك. والوصول إلى شاشة المراجعة قائم على الأدوار، وتخفى البيانات الشخصية حيث لا حاجة إليها، ويسجل كل اطلاع وكل تعديل.

عدد أنواع المستندات وتخطيطاتها، وجودة المسح الضوئي، وعدد قواعد التحقق والأنظمة المعنية، والحجم المعالج. وتعتمد تكلفة التشغيل على الأحجام وخدمات الاستخراج المستخدمة. نقدر التكلفة بعد اختبار عينة من مستنداتك، ونبين النسبة المتوقعة من المستندات التي ستظل بحاجة إلى شخص.

يمكن أن يدخل نوع المستند الأول، وهو عادة الأعلى حجما، مرحلة التجربة قبل بناء الأنواع الأخرى. ويتوقف الوقت حتى التجربة على إتاحة عينات المستندات وواجهات نظام ERP، وعلى عدد القواعد التي تحتاج إليها العملية. نرتب أنواع المستندات حسب قيمتها بعد رسم خريطة العملية.