Travailler avec XSIS
Comment vous suivez l’avancement, choisir et changer de modèle de collaboration, fuseaux horaires, recette du travail et conseil.
14 questions
Comment suivrons-nous l’avancement ?
Vous disposez d’un directeur de projet désigné et d’un rythme régulier : une planification au début de chaque itération, une démonstration du logiciel fonctionnel à la fin, et un bref compte rendu écrit sur l’avancement, les risques et les décisions. Vous pouvez consulter à tout moment le backlog, le dépôt de code et les résultats des tests. Des comités de pilotage avec vos sponsors se tiennent à la fréquence de votre choix.
Comment gérez-vous les fuseaux horaires et les horaires de travail ?
Nous convenons avec vous des horaires de travail avant le démarrage de l’équipe, y compris des plages communes avec vos équipes pour les réunions, les revues et les questions. Lorsque vos utilisateurs ou vos systèmes exigent une couverture en dehors de ces horaires, nous l’intégrons dans la composition de l’équipe plutôt que de la laisser au hasard.
Comment garantissez-vous une qualité identique entre ingénieurs internes et externalisés ?
Chacun applique les mêmes standards de code, les mêmes règles de test et la même définition de « terminé », et utilise les mêmes pipelines et contrôles. Les ingénieurs XSIS revoient les modifications avant leur fusion. Les problèmes de qualité sont signalés de la même manière pour tous, et le directeur de projet y donne suite.
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Quand la réalisation en mode projet est-elle le bon choix ?
Lorsque le résultat peut être décrit clairement et que vous souhaitez qu’une seule entreprise soit responsable de l’atteindre : une application définie, une intégration, une migration. Si vos priorités vont continuer d’évoluer, ou si le travail n’a pas de fin naturelle, une équipe dédiée convient généralement mieux.
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Comment le travail est-il réceptionné ?
Au regard de critères d’acceptation que nous rédigeons et convenons avec vous avant le début du développement. À chaque jalon, nous présentons le travail et vous le testez au regard de ces critères. Si un élément n’y répond pas, nous le corrigeons. Lorsque tous les éléments du périmètre satisfont leurs critères, vous validez le jalon ou le projet.
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Que se passe-t-il si nos besoins évoluent en cours de projet ?
Les besoins évoluent souvent, et c’est normal. Chaque changement passe par la gestion des changements : nous décrivons le changement, son effet sur le coût et sur le planning, et vous décidez. Rien ne modifie le périmètre, le prix ou les dates sans votre accord écrit.
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Quand une mission de conseil est-elle justifiée ?
Avant une décision coûteuse à défaire : choisir ou remplacer un ERP ou une plateforme cœur, concevoir la connexion d’un grand nombre de banques et de partenaires, migrer vers le cloud, ou redresser un projet en retard. Elle est également utile avant une levée de fonds ou une acquisition, lorsque vous avez besoin d’un regard extérieur sur un système d’information. Pour des choix modestes et réversibles, un court échange suffit généralement.
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Que recevons-nous à l’issue de la mission ?
Des documents écrits, et pas seulement une présentation : un diagnostic de l’existant, une architecture cible, les options comparées avec une recommandation, un registre des décisions et une feuille de route par phases avec une estimation et ses hypothèses. Nous présentons chacun d’eux à votre équipe et les mettons à jour après votre relecture.
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À qui s’adresse l’évaluation ?
Aux organisations qui veulent recourir à l’IA sans savoir par où commencer, qui ont mené des pilotes restés sans mise en production, ou qui doivent démontrer à leur conseil d’administration ou à leur régulateur que leurs investissements dans l’IA sont planifiés et maîtrisés. Elle convient aux entreprises disposant de volumes de données importants et de systèmes établis, comme les banques, les assureurs, les enseignes de distribution, les industriels et les organismes publics.
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Que recevrons-nous à l’issue de l’évaluation ?
Un rapport écrit et une présentation : l’inventaire des cas d’usage, la notation et le classement, les constats sur les données et les plateformes, les risques et les contrôles qui leur sont proportionnés, l’évaluation des compétences, une feuille de route par phases avec des estimations de charge et une proposition détaillée pour le premier pilote. Vos équipes conservent chaque document et peuvent le partager en interne ou avec d’autres prestataires.
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Sommes-nous engagés auprès de XSIS pour la suite des travaux ?
Non. Vous êtes libre de mettre en œuvre la feuille de route et la proposition de pilote avec XSIS, avec un autre prestataire ou avec vos propres équipes. Si vous choisissez XSIS, les personnes qui ont mené l’évaluation peuvent rester impliquées, pour qu’aucune connaissance ne se perde entre la planification et la réalisation.
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Comment choisir un modèle de collaboration ?
Partez de deux questions : le résultat attendu est-il clairement défini, et quelle part de la gestion quotidienne souhaitez-vous assumer ? Un résultat clair, avec une fin, oriente vers la réalisation en mode projet. Un produit dont la feuille de route évolue oriente vers une équipe dédiée. Si vous dirigez déjà une équipe et avez besoin de compétences ou de capacité, le renfort d’équipe convient. Nous recommandons un modèle dans notre proposition et expliquons pourquoi.
Pouvons-nous changer de modèle de collaboration par la suite ?
Oui. Un travail commence souvent en mode projet et se poursuit avec une équipe dédiée, ou une équipe dédiée est progressivement remplacée par vos propres recrues. Nous planifions ce changement avec vous, y compris la passation et les préavis, et conservons les mêmes personnes lorsque cela est utile.
Comment suivrons-nous l’avancement ? (Notre approche)
Grâce à des rapports écrits au rythme que vous choisissez : ce qui était prévu, ce qui a été livré, ce qui est à risque et ce qui requiert votre décision. Vous voyez aussi le travail lui-même, lors des démonstrations, dans le backlog et dans le code, au sein de vos propres outils. Pour les projets, les rapports suivent les jalons et les demandes de changement.
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Dites-nous ce que vous devez construire ou connecter.
Décrivez les systèmes, le calendrier et les contraintes. Les ingénieurs concernés prennent ensuite le relais.